合同审计的重要内容[1]
(一)合同签订前审计
合同签订前审计是合同审计的重点和核心,由于合同签订过程中 的任何疏漏或失误,均有也许给公司导致损失或带来风险。对于重要 的合同,内部审计机构应当及时掌握状况,加强全过程监督。合同签 订前审合同审计的重要内容[1]
(一)合同签订前审计
合同签订前审计是合同审计的重点和核心,由于合同签订过程中 的任何疏漏或失误,均有也许给公司导致损失或带来风险。对于重要 的合同,内部审计机构应当及时掌握状况,加强全过程监督。合同签 订前审计的重要内容涉及:
1、 审查签订合同的必要性。 目的,合同项目与否列入公司的计划,与否已安排了相应的财务预算。
2、 审查合同的合法性、合规性和合理性。重要审查合同与否符 合国家法律法规和规范性文献的规定,与否违背国家利益或者社会公 共利益;审查合同与否符合本公司的规章制度规定,履行该合同与否 给本公司带来预期利益;审核对方的主体资格与否合法,签订合同的 当事人与否有签订该合同的权利,对方与否有履行该合同的能力和诚 意,选择对方签订合同的理由与否充足。
3、 审查合同条款的真实性和完整性。合同条款的完整性,重要 审查与否符合合同法的规定(具体内容涉及当事人的名称或姓名和住 所、标的名称、标的数量质量、价款或者报酬、履行期限地点方式、 违约责任、解决争议措施等与否完整);合同条款与否规范、用词与 否精确。合同条款的真实性,审查是对标的数量、质量、价款等重要 条款除了审查形式上的完整性还要审查其真实性、合理性,如合同当 事人的信誉、经营范畴、履约能力、售后服务;合同的内容与否可行, 与否通过单位有关部门的论证。
4、审查合同在公司内部与否通过有关部门的会签,拟签订合同 的人与否得到合适的授权,合同拟盖公章与否符合公司的规定。
(二) 合同履行过程的审计
重要审查履行合同的主体与否是合同的当事人,有无由别人代为 履行的状况;审查双方与否按照合同商定行使自己的权利和承当应尽 的义务;合同当事人履行合同的地点与否与合同商定相似;以分次、 分期、分部履行的方式签订的合同,其履行方式与否商定一致;合同 的履行费用结算与否符合合同的商定,优惠承诺与否按照合同商定进 行结算;履行该合同与否达到预定的效益;对合同执行过程中存在问 题,有关职能部门与否及时查明因素并予以纠正;合同违约责任与否 按法律规定或者合同商定进行;合同纠纷的解决与否及时、合法、合 理。
(三) 合同变更的审计
合同变更的审计是指对当事人修改或者补充的合同内容进行的 审计。具体审查的内容涉及:合同的变更理由与否充足,有无欺诈、 胁迫、重大误解、显失公平而导致合同权利义务对一方当事人不合理、 不公正的变更;合同的变更与否经双方协商一致,合同当事人与否履 行法定程序;合同变更与否损害公共利益;变更条款与否真实、完整。
(四)终结合同的审计
终结合同的审计重要涉及:合同终结与否符合合同法规定的情 形;合同的权利义务终结后,当事人与否遵循诚实信用原则,根据交 易习惯履行告知、协助、保密等义务;对已解除的合同,当事人与否 根据法律、法规规定办理批准、登记等手续;解除已履行的合同后, 已履行方与否根据履行状况和合同性质,规定对方恢复原状、采用其 他补救措施和补偿损失。
(五)合同平常管理
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