参展指引-BITCongressInc.doc

参展指南
尊敬的各位展商:
您好。
2016第七届国际生物展览会将于2016年4月25日至28日在大连国际会议中心召开。为了更好的协调有关展会的各方面工作,现将展商须知详列如下:
现场报到
时间:4月24日,8:30 –17:30
地点:大连国际会议中心一楼,国内展商注册窗口
大会开幕式
时间:4月25日,8:30-12:00
地点:大连国际会议中心308会议室
:大连国际会议中心三楼地球村
布展时间:4月24日,8:30 –17:30
展览时间:4月25日-4月28日
撤展时间:4月28日10:00– 4月28日17:30
背板颜色:白色水、台布、纸笔:自备
电源多项插排:自备插头转换器:自备
电源转换器:自备
(每标准展位):
展位:3m x 3m x (高)
眉板:22cm x (长)
会务组提供设备:一张桌子,两把椅子,两个聚光灯,一个电源220V,一个电源插排,一个纸屑篓(建议另自备一个电源线长一点的插排)
标准展位的电源容量最大为500W,只供参展企业接手提电脑、小容量展品演示用各参展单位不能将大容量电器接驳在标准展位提供的电源插座上。如果需要大容量电源,请向主场搭建商申请电源
布置展位时请用透明胶或双面胶,不能用泡沫胶。
物品运输
如展商有部分展台放置物品请于2016年4月22日-23日邮寄到如下地址,过期不予接收(请勿过早邮寄)。
邮寄地址:辽宁省大连市中山区港浦路3号大连国际会议中心。
收件人:牟中华,电话:**********
请展商自行打印下面的表格,贴在货品外包装上,至少4面,以便查收。
第七届国际生物展览会 WBExpo-2016
展位号:XXXX
公司名称:XXXXXXXXXXXXXX
现场负责人:XXXX
电话:XXXXXXXXXX
货品总数量:XXXX
货品箱号:XXX
我们只负责接受货品,无法负责货品是否完好无损,建议您如有贵重物品自行携带或者自行接收。
组委会和会议中心不负责提前到达的展品仓储,搬运等服务,请联系为您运输展品的物流公司。代签收货品为有偿服务不超过1立方米物品 100元/件,1立方米-,特殊超重物品如需使用叉车等请提前联系接收人
现场负责人:
注意:
1. 如贵公司有多人参会或演讲,请统一委派1人领取资料。
2. 布展期间贵重物品最易丢失,在所有手提物品撤走或打包,租用器材,设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看,否则由此造成的各项损失由展商自行负责。
3. 请自行为贵重展品保险,否则出现展品毁坏等现象,会务组不承担任何责任。
4. 展品包装必须坚实,牢固,因运输途中有可能多次搬倒和反复装卸,贵重展品和易碎品不宜用纸箱包装,建议用木箱包装。包装箱要适应展后重新包装。有特殊要求的参展物品也应在外包装箱明显位置印制(易碎防潮向上警示)等标记,大件物品应注明起吊线和重心位置。
安全须知
所有参展商必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品
室内展览区一律禁止吸烟
参展商必须在展览期间负责其开放展示的展品与物品的安全。为安全起见,展览场地所有连接主电力系统的工作都必须由深圳会展动力部负责进行。
酒店
您可以通过我们会务组预订以下酒店,也可以自行