如何制定计划(分享)案例.pptx

如何进行计划制定与跟踪
为何要制定计划
制定计划步骤
计划跟踪与反馈
第一章
为何要制定计划
请思考:不制定计划会怎样?
为什么要制定计划
凡事预则立,不预则废。
事先计划准备,理清思路,胜利“水到渠成”,否则就要失败。计划是管理的起点。
没有灯塔,船靠不了岸。
人是有惰性的,靠人的自觉性,往往出现偏差。
分而治之,逐个击破。
事情很多,重要会做的事情先做,重要不会做的寻求资源,细化步骤,逐个击破。
因此
一日之计在于昨夜,而不是在于晨。
今天晚上就应该写好明天早上要做的事情。
一月之计在于上个月底而不是这个月初。
月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。
一年之计在于去年底,而不是今年年初。
今年年底你就应该写好一切明年要做的事情。
01
为什么常常不制定计划
没有习惯;——习惯决定性格,性格决定命运。
做了也完成不了;——说明计划不科学(目标设置过高?没有考虑到变化),或缺乏控制(没有过程追踪)。
没有时间;——如果你如果没有时间去筹划,就只有时间去后悔了。
计划不如变化快;——做计划正是为了应对变化,提高预见性。
知难行易;——正是检视自己执行力的时候。
不知如何做;——今天来告诉大家。
保持对付上司的弹性。——他不会被你牵着鼻子走。
1)预测未来,指明方向
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
2)提高成功的可能性
计划为目标的具体实现提供切实可行的方案,因此按照计划实施,则成功完成预期目标的可能性大大地提高。
3)提高工作效率
通过计划,实现对工作的轻重缓急进行安排,使得工作更加有效率。
4)减少变化的冲击
未来是不断变化的,计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性,使我们预见到行动的结果。