产品推介会策划方案.doc

移动信息时代微信营销战略峰会
——2014年长治微小兔品牌推介会
【活动策划方案】
活动大体：
活动主题/名称
活期
时间
会议内容
会议
会务
主持人
备注
地址
负责
2、活动细化流程：
会前
项目工作内容及要求责任人达成时间备注
人员整理邀请人员名单，发放邀请
邀请函，并落实参会人员。
选择并确认、租用会议产品展
会议
示场所，并办理有关手续，会
场所
场具备投影仪等协助设施
会议在会场所点选择并确认就餐场
订餐地，并办理有关手续。
资料
确认资料与礼物种类、数量
准备
设施确认须推广的产品的型号及数
准备量，并将产品运输到指定位置。
会中
项目
工作内容及要求
责任单位/负责人
达成时间
备注
会场
按照会议要求，摆放桌椅、展
布置
品、会议横幅。
器材
将系统连结完整，并经测试，
连结
确认系统正常
会议
热情接待贵宾，登记贵宾有关
接待
资料，整理归档
第一轮：问题抢答
第二轮：抽奖活动
互动
第三轮：好运大奖
环节
通过电脑抽奖的方式产生（电
脑内记录了所有应邀客户名
称，但中奖只限于在场客户）
拍照
根据后期宣传的需求，选角度
拍照，制造时机拍照
会后
撤场
按型号、规格清理产品，包装
完整，运输到相应单位
客户
根据会议期间收集的信息、客
回访
户资料进行整理、归档
后续
新闻稿撰写、发布、媒体合作
宣传
工作
有关资料归档、形成工作报告，
总结
总结不足及改良举措
（七）会务组人员：
职务
姓名
工作责任
所属单位
备注
对项目进行组织和指导、
组长
单位或部门协调；指导分
解工作的细节；领导成员
进行工作；评审及检查
活动内容策划
活动主题升华、实施方案、
负责人
场所布置、资料提供等
活动接待商务
前期邀约贵宾、现场接待、
负责人
酒店住宿安排等
展示系统技术
现场调试、产品演示
负责
工厂方负责人
会议现场协调
会议现场需