入职离职辞退管理办法.docx

天津理物供应链管理有限公司
入职、离职管理办法(试行)
(2015-1版)
拟稿:郭伟
审核:熊圣
审核:
天津理物供应链管理有限公司
二〇一五年十二月
第一章总则
一、目的
为规范新员工的入职、离职管理工作,全面了解新员工的综合能力和素质,帮助新员工理解和接受理物分拨文化,缩短新员工与公司的磨合过程,尽早适应岗位需要,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于天津理物供应链管理有限公司(以下简称“理物分拨”)及下属各分仓直接招聘人员(劳务派遣人员不适用此办法),各分仓可根据实际需要在不违背“办法”刚性原则的情况下出具实施细则。
第二章入职管理
第一节入职前准备
一、入职资格确认
各分仓人力资源管理部门负责确认所在分仓待入职人员是否满足聘用基本条件,符合条件者方可进行入职审批,审核内容包括:面试评估合格、基本证件(身份证、学历证书、学位证书、职称证书、获奖证书、离职证明等)合格。
二、入职审批
(一)人力资源管理部门负责办理待入职人员的入职审批手续(附件1、2、3),入职审批手续办理完毕方可通知入职;
(二)根据人事管理归属不同,各岗位职级人员按照《入职审批
核决权限速查表》(附件4)规定进行入职审批表签批;
(三)入职审批各级部门主要审批职责:
、经理、总监意见:须列明对专业知识、专业能力的面试评价意见和认可程度,同时要提出职级建议。
:须列明对个人基础素质如学历、工作经历的审核意见,对个人性格与岗位的匹配提出意见,对部门负责人提出的薪资建议提出审核意见,同时注明是否有空缺编制。
:审核是否同意已签批人员聘用及薪资建议意见。
:审批是否同意各级审核人员意见。
三、入职体检
(一)对于已完成入职手续审批者由所在分仓人力资源管理部门负责通知意向人员并组织其在指定医院进行体检,体检结束后,负责从医院取回体检结果并于当天内向意向人员反馈。体检合格者,人力资源部门负责办理入职手续;体检不合格者,不予录用;
(二)除公司统一安排体检的费用支出由人力资源管理部门统一报销外,单人入职体检费用由个人承担。
四、入职准备事项
(一)人力资源管理部门的准备工作:
:通知入职后以OA留言(需回复)形式立即向用人部门及相关部门发出《员工到岗通知书》(附件5),明确工作配合要求。
:在员工入职通知发出后3天内完成入司培训公司层面课程准备。
:在员工入职通知发出后3天内准备好员工手册、岗位职责说明书等。
:人力资源管理部门须在新员工报到前1天确认用人部门已完成准备工作且符合要求。
(二)用人部门的准备工作:
入职培训准备:在员工入职通知发出后3天内完成入司培训部门层面课程准备。
办公条件准备:办公地点及其相匹配的办公工具的准备。
第二节入职引导人确定与管理
一、入职引导人选择
(一)入职引导人,在入职审批完毕后3天内确定,以不影响入职引导正常开展为限;
(二)入职引导人由用人部门拟定人选,经与所在公司人力资源管理部门沟通后共同确定;
(三)入职引导人的选择须依据被引导岗位特点,综合考虑基础素质、业务水平、入司时间、文化践行等因素,具体要求参见《入职引导人基本任用资格说明》(附件6);
(四)原则上部门负责人作为本部门新员工入职引导人的第二人选;
(五)每名入职引导人每次同时引导新员工不超过两名;
(六)员工入职后人力资源管理部门组织签订《入职引导协议》(附件7)。
二、入职引导人培训
(一)新员工入职前3天完成入职引导人的培训;
(二)入职引导人培训内容包含但不仅限于《入职引导人基本职责》(附件8)的流程和规范、入职引导方法和技巧、入职引导效果评估方式等内容。
三、入职引导人奖惩
(一)入职引导人根据所引导新员工职级不同,自新员工入职之日起,享有金额不等的入职引导人津贴,具体金额如下:
、分仓经理级及以上入职引导人津贴:200元/人/月;
、分仓主管级入职引导人津贴:100元/人/月;
、分仓组长及以下人员入职引导人津贴:50元/人/月。
(二)如被引导人认为入职引导人不能有效发挥引导和培养责任,人力资源管理部门应向部门负责人或主管领导予以反映,并采取停发津贴、调整引导人等措施。
第三节入职管理
一、入职通知
入职审批完毕且体检合格人员方可通知入职。一般采用邮件附以电话通知的形式。对于认为有必要的,应同时采用书面形式通知(附件9);
入职通知内容包含但不仅限于入职时间、岗位、薪酬待遇等基本信息;应