副食品配送售后服务体系
1、售前服务
售前服务的主要目的是协助买方做程规划和需求分析,使得我们
的产品能够最大限度的满足买方需要,同时也使客户的投资发挥出最
大的综合经济效益。
(1)派专员为用户介8)任何时候,确因质量达不到要求,引至客户不满意,立即
给予退货或换货。所造成的损失或事故我方承担一切责任。
(9)送货员及主管在客户处必须尽可能多的与客户交流,掌握
客户的各种情况以及各种要求和我们不满意的方面。告知客户市场实
际行情,引导客户消费,让客户既吃好,又能少花钱。(10)协助客户开报订货单,并将各种要求注明在订菜单上。
(11)项目的所有配送员必须无条件在客户处服务到规定时间,
在此时间之前不能离开,如违反每人每次罚款 20 元。
(12)对客户的所有意见、要求、建议,必须全部彻底与公司部
门负责人反应,客户意见较多和反应强烈时必须第一时间通报公司主
要负责人,并做出书面的情况反应。
(13)对客户反馈的各种信息,本人能够落实由本人立即落实,
本人不能落实的通报公司相应的负责人并积极跟进协助公司落实。
(14)项目负责人及项目各级管理人员对客服员、配送员等反应
的情况必须立即做出处理,杜绝拖拉推萎,被客户投诉或造成损失的
按公司相关规定从重处理。
(15)违反以上售后服务规范依情节轻重罚款 10-100 元,对情
节严重造成恶劣影响立即辞退。
4、服务准确度
为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人
专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。
(1)作业时间
为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上 6:00 开始,
早上早下。通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一
定的弹性。
(2)快速响应
贵方下达要货订单后,订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责采购。
第二天新鲜品进入库区,质检人员经过检验后直接进入加工区进
行分割,分割师根据客户要求进行分割。
(3)送货
根据顾客需求,进行线路调整。时间紧、距离远的客户优先发车
进行配送。做到优先分割,优先加工,优先开票,优先装车,优先发
车,优先配送,保证客户的时间需求。
(4)售后处理
当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质
量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,
在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。
5、售后服务及应急机制
为确保公司提供服务活动的服务质量,公司编制并执行相应的服
务流程和服务规范并有效实施。所有业务人员均经培训并考格合格后
方可上岗,上岗后将提供持续的培训以确保其能力得到保持和提高,
从而确保业务人员的岗位技能符合要求,公司对销售过程各环节如:
开票、运输、交付等均进行记录。
办公室对服务提供过程实施监控,利用
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