福克斯邮件使用说明.ppt

企业邮件使用讲解
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前言
CIS,是英文Corporate Identity System的缩写,目前一般译为“企业视觉形象识别系统”。CI设计,即有关企业视觉形象识别的设计,包括企业名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。
为规范公司的CI,IT部门后续会对电子文件做规定,包括:
统一邮件签名;
统一邮件内容、报告书字体;
统一邮件用户名(已执行);
统一各部门PPT模板,字体,色调,LOGO等
以下页面内容与公司邮件使用相关,涉及公司CI一部分。
CIS说明
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欢迎使用源德福企业邮件系统!
公司邮件系统采用当前流行的云技术平台而创建,具有界面友好,传送及时,安全可靠,操作简便之特点。
为使大家更好的认识并掌握公司邮件系统的功能,下面做详细介绍,特别提醒大家注意公司邮件系统之规范,认真领会。
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公司邮件使用方式有两种:
客户端OUTLOOK, FOXMAIL方式
优点: 可以将邮件及时下载至本地电脑,调阅方便,速度较快,便于归纳分类存储
缺点: 如邮件全部下载至电脑后,电脑不在身边时查阅不便,另外如电脑文件丢失,邮件也无法挽回。
网页浏览方式
优点: 方便快捷,随时随地只要有网络便可收发邮件,不需要固定的电脑,邮件不易丢失;
缺点: 如邮件较多速度可能较慢,特别是网速较慢时开启附件文件会有些吃力。而且邮件长期累积会超过邮件分配容量造成不能正常收邮件。
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客户端OUTLOOK, FOXMAIL方式
收信软件的安装IT会为大家帮忙,所以不再赘述,下面提供公司邮箱的设置方法给大家参考:
邮件客户端使用设置:POP3: mail.SMTP: mail. 注:发件需要身份验证用户名填写您的邮件全称,比如yourname@密码就是您的邮件登录密码。这样就可以在邮件客户端(比如Outlook、Foxmail)中收信了。禁止发送垃圾邮件,系统有智能检测功能,一旦发现群发垃圾邮件的,系统会自动暂停smtp服务。
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网页浏览方式
方法: 在网页浏览器(IE)地址栏中输入 http://mail./
输入用户名,密码, 点击登录按钮(如下图)。
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Webmail页面介绍(1)
此处可以看到最新
公司公告发布
可以编辑
个人行事历,记事等
此处请重点留意一下,很多时候我们没能收到对方的邮件,很有可能就在此处,特别是第一次给我们发邮件的域名,遇到此种情形,先将邮件拖至收件箱,再将对方地址记入白名单。
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Webmail页面介绍(2)
通讯录页面可以查询公司同事的邮址
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Webmail页面介绍(3)
网络磁盘可以存储文件,但有一定容量限制,方便随时取阅
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更改邮件密码:邮件初始密码由IT设置,安全性不高,使用者请及时登录webmail,从右上角的设置下拉框中选定密码修改,得到如下界面,修改完后保存设置即生效。
Webmail页面介绍(4)
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