房地产公司组织机构以及各部门职责
、公司机构
董事长
销售总监
副总经理
二、部门岗位(人善和管理工作的创新,确保销售管理处于城市中的领先水
平;
3、主持编制项目销售策划方案、市场推广方案、广告发布方案 ,并负者方案实施的监
督;
4、负责策划、媒体、广告、工程、物业、银行与市场销售部之间的工作协调 ;
5、主持编制商品房销售价格方案;
6、主持市场研究工作,负责建立销售市场信息数据库,及时提供市场需求信息;
7、负责策划、组织、指挥重大的促销活动;
8、受总经理委托代表公司签订“商品房销售合同” ;
9、主持商品房售后的服务、回访工作,不断建立和完善公司销售的信用体系;
10、主管销售培训工作;
11、提请聘任或解聘市场销售部经理,负责市场销售部经理的考核;
12、完成总经理交办的工作。
(六)、总经理办公室职能及各岗位职责
1、总经理办公室职能
(1)、负责公司的文化建设、负责公司的形象塑造 ;
(2)、负责公司管理制度的研究、制订和修订工作;
(3)、负责公司法律事务;
(4)、负责公司人力资源管理工作,负责办理员工招聘、录用、任命、休假、辞退,负 责员工劳动合同、保险的管理工作;
(5)、负责员工绩效考核管理工作, 负责员工职称、专业注册的管理, 负责员工培训管
理工作;
(6)、负责公司计划、统计、情报管理工作 ;
(7)、负责公司档案管理工作;
(8)、负责办理项目的土地、工程招投标、动迁、劳动、安全、人防、环保、排污、 绿化、工程开工、商品房产权备案(或登记)等手续,协助办理特殊项目所涉及的行业审 批手续;
(9)、负责党团、工会、学会、协会的联系及协调工作;
(10)、负责公司的文秘、会议管理工作;
(11)、负责公司的行政事务管理工作 ,负责公司营业证照的管理;
(12)、负责公司的资产管理及办公室的安全管理工作;
(13)、完成公司交办的其他工作 .
2、总经理办公室主任岗位职责
(1)、主持总经理办公室的日常管理工作;
(2)、负责公司管理制度的研究、制订、汇总和修订;
(3)、负责公司文化建设及形象塑造管理工作 ;
(4)、负责公司的法律事务;
(5)、负责员工培训管理工作;
(6)、主持编制总经理办公室的年度、季度、月份、周工作计划,负责计划的落实;
(7)、负责公司计划和统计的编制、协调、汇总工作;
(8)、是公司办公室安全管理的第一责任人;
(9)、主持起草公司文件、报告、总结,处理公司往来文件;
(10)、负责部门内资金使用的管理工作 ;
(11)、负责部门内工作质量的管理工作 ;
(12)、负责部门内较疑难工作的解决;
(13)、提请聘任或解聘部门内的员工 ,负责部门内员工的管理和考核;
(14)、完成主管总经理交办的工作。
3、文秘兼人事主管岗位职责
(1)、负责公司的对外宣传工作;
(2)、参与公司文件、报告、总结等文字编辑工作;
(3)、负责公司情报的收集、编辑工作;
(4)、参与编制公司计划、统计报表,做好调研工作;
(5)、负责公司召开会议的记录,负责公司大事记的记录;
(6)、负责办理员工的招聘、录用、调动、任命、休假、辞退手续 ,负责员工劳动合同、
保险的管理工作;
(7)、负责员工职称、专业注册的管理,参与员工培训管理工作;
(8)、负责考勤管理,负责员工绩效考核管理工作 ;
(9)、组织策划、筹办各种文体、联欢活动,活跃员工业余生活;
(10)、完成主任交办的工作。
4、档案员兼办事员岗位职责
(1)、负责公司往来文件、传真、信函、资料、包裹的邮寄和收发;
(2)、负责公司内部文件传递、送批、催阅办理 ;
(3)、负责公司报刊、杂志、图书的订阅及收发;
(4)、保管和根据公司的具体指令使用公司印章;
(5)、负责公司各种档案的收集、整理、统计、立卷、归档、保管工作,对档案的完整
性、准确性、真实性、安全性负责;
(6)、负责情报数据库的保管,负责报刊、杂志、图书、资料的存档和借阅管理,负责
公司营业证照的保管;
(7)、确保档案室的整洁、安全,严格遵守保密制度;
(8)、负责公司内部文件、报告、信函、资料的打字和复印;
(9)、负责来访客人的引领及接待;
(10)、完成主任交办的工作。、
4、外事主管职责
(1)、负责国家、省、市房地产开发政策法规的收集,负责建立政策法规信息数据库 ;
(2)、与项目开发涉及的相关部门建立良好的工作关系,负责办理项目的土地、工程
招投标、动迁、劳动、安
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