湘潭大学孝行协会.doc

湘潭大学孝行协会
2014年度部长级换届
策
划
书
主管单位:共青团湘潭大学委员会
主办单位:湘潭大学孝行协会
承办单位:孝行协会人力资源部
2014年6月
一、背景
一年时间过去了,在这一年中,工作人员都得到了不少锻炼,能力得到了不少提升。目前协会工作人员处于发展的关键时期,因此换届给予新一届接班人充足的时间在挑战中建设团队。与此同时,学校同学通过通过参与协会活动也对协会有了一定的了解,真诚欢迎有心人士参与。
二、目的与意义
为了给予新一届接班人更多的锻炼时间,在足够优秀的竞选人中选出能够、适合协会各职能部门的接班人,不断为协会补充新生力量,使协会更好更快的发展。
三、参与对象
湘潭大学一年级在校大学生
四、报名竞选时间
2014年6月10日至17日
五、竞选面试地点
湘潭大学第三教学楼(具体地点再通知)
六、竞聘人员要求
参与竞选的成员必须具备下列条件:
1. 热爱公益慈善事业,富有爱心;
2. 具有良好的思想道德素质;
3. 自愿,不图物质回报;
4. 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
5. 在本协会业务领域内有较大影响;
6. 身体健康,能坚持正常工作;
7. 未受过学校处分;
8. 在校大学生。
七、竞聘流程
(1)填写报名表,在6月17日之前提交电子档报名表,发送至肖奇的邮箱
(2)笔试。对协会的基本知识进行考核。时间地点另行通知。
(3)面试
竞选流程:提前15min入场——递交申请表——等候面试安排——参与竞选面试(自我介绍1min——对协会和所在部门的认知1min——评委提问3—5min)——等候通知。
附:孝行协会各部门细则
各部门实行主任、部长负责制。各部门主任、部长在秘书处分管领导指导下领导本部门的工作,召集和主持部门会议,签署向上报秘书处、理事会的请示、报告和下达的命令、指示。副部长、副主任协助部长、主任工作。
办公室:主任一名,副主任三名
办公室工作职责:
负责协会的行政管理、文秘、接待、后勤和档案工作;
收集(协会成员、社团、评奖、项目申报等的)信息;
传达、组织实施秘书处的各项决策计划并加以监督;
进行会议记录、活动总结,整理文档,编写协会大事记等资料;
制定相关政策、制度和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系,各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标;
管理办公室及相关物品,安排值班接待;协调各部门工作进行,加强内部交流;
对外联系团委、社联及其他社团、批借各种物品场地;
处理其他日常活动。
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该岗位要求应职者稳重大方,能够协调内外,熟悉日常公文写作,能应用常用办公软件、具备相应写作能力、组织力、人际交往能力。

人力资源部:部长一名,副部长三名
人力资源部工作职责:
负责协会的人力资源管理,组织内部交流活动,对人员的选拔调配、培训和考核。建立起相关的人事管理制度。
1. 分析协会人力资源需求,策划组织实施每一学年开始的招新及学年末的换届活动;
2. 在全校范围内猎取对协会有用的人才;
3. 针对协会成员能力素质与工作需要,设计培训活动,提升协会成员素质,加强团队建设;
4. 完善协会人力资源管理制度,重点是制定、实施考核、