进出口业务管理办法.doc

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进出口业务管理方法方法
第一章 总则
第一条 为标准公司进出口业务，保障生产经营活动的正常运行，根据国家有关法律法规和企业内部控制标准的要求，结合公司的实际调度部实施。业务员向方案调度部提供合同约定的发货方式、发货地址；
第二十条 方案调度部在产品入库并完成包装后，根据装箱情况制作装箱单，并根据业务员提供的发货要求向对应货运公司或通过公司协议货代订舱〔需填写国际货物〕，且需在两个工作日内取得订舱信息；假设不能订到舱位或目的口岸不能确认的，要在当天通知业务员，以便业务员及时通知客户；
第二十一条 方案调度部委托货运公司或公司协议货代进展出口报关工作。由方案调度和销售填制报关文件。报关文件及其对应的制单部门如下：
A、出口销售发票：销售部
B、销售合同：销售部
C、出口装箱单：方案调度部
D、代理报关委托书：方案调度部
F、其他特殊文件
第二十二条 方案调度部在货运公司或公司协议货代提货时，将以上报关单据交付货运公司或公司协议货代，并要求货运公司或公司协议货代签署取货清单；
第二十三条 业务员对货物要跟踪查询，直到货物平安到达对方手中。
第二十四条 业务员对客户付款要进展跟踪查询，直到客户付款到账。
第二十五条 所有单据副本，方案调度部和营销部要做好归档工作。第八条 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同；
第九条 合同的付款方式，假设是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证；
第十条 接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
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第十一条 接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；
第十二条 生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；
第十三条 质检部必须对产品品质进展控制，在生产过程中进展抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。
第十四条 销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：
销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
第十五条 单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，假设不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。
第十六条 定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。
第十七条 据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括：
A、出口销售发票
B、出口装箱单
C、出口报关单
D、商检通关单或换证凭单
E、报关委托书
F、其他特殊文件
第十八条 以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。
第十九条 制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
〔一〕在L/C结汇方式下，假设议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。
〔二〕在D/P或D/A结汇方式下，要向客户