智能无纸化会议系统.doc

无纸化桌面会商系统
产
品
介
绍
马先生:**********
目录
(一) 升降式无纸化多媒体会议终端系统简介 3
1. 系统简介 3
2. 系统特色 4
3. 细节描述 5
(二) 主要功能介绍 6
1. 会前准备 6
2. 会中功能 7
3. 会后归档 10
(三) 系统配置 11
(四) 系统连接拓扑图 12
(五) 项目设计原则 13
1. 实用性和先进性 14
2. 安全可靠性 14
3. 互连性 14
4. 系统的扩展性 14
5. 灵活开放性 14
(六) 售后服务 14
升降式无纸化多媒体会议终端系统简介
系统简介
VIMAY VML156C升降式无纸化会议终端是廊坊融智视通机电设备有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统,是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于Windows平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置包含四核处理器、 高清高分辨率(1920*1080dpi)数字液晶屏。升降式触控会议终端系统实现全数字化管理,网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端采用有线通讯组网方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
VIMAY VML156C升降式无纸化会议终端是廊坊融智视通机电设备有限公司具有自主知识产权的智慧会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备MeetApp会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议指挥功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,可为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效,同时支持参会人员向在纸质文件中批注一样方便的会议模式,支持会议室中各种信号的互联互通。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
系统特色
桌面终端采用双屏设计,,10点电容触控,;
升降器面板表面采用5mm铝拉丝细纹阳极氧化着色工艺处理,不易磨花,高档优雅
Windows7 32位操作系统与Windows 8平台,系统启动迅速,硬件兼容性强,安全稳定性高。
(全视角)高清液晶屏(分辨率:1920*1080dpi)10点电容触摸,查看及操作简单、便捷,系统可支持键盘鼠标或手写板
显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验
全面支持会议表决投票、会议主题发布、Office文稿、上网、短消息通知、会议服务等多项常用会议功能
集成一键同步文稿演示、一键切换本地信号与远端信号自由观看、会议主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
全面支持一场会议多个议题的会议模式,后台按与会者权限自动分发会议资料
文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或矩阵等设备上
各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送
服务器支持无人值守功能,在网络内可通过WEB页面按用户名密码访问上传会议文件并启动与控制会议进程
支持多议题切换功能,按权限查看议题内容,无权限参会人员自动屏蔽此议题显示
支持会议内容终端自动上传,服务器统一存档,会议结束后会议终端自动清空会议文件与所有记录
支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、文稿界面、人名显示、切换终端屏幕显示方式等功能
支持后台控制会议室中所有带控制接口的会议设备
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
支持电动仰角调节,最大角度为30度,方便与会者在不同角度观看文档。
细节描述



主要功能介绍
会前准备
会议概况编辑及设置会议基本信息
设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
设置参会者权限、会议室布局图等
添加会议议题,上传议题下的会议文件,关联查看会议议题的人员名单
与会者编辑编辑参会人员列表
添加、修改、删除与会人员
设置每位与会人员的操作权限(文件查看、签到、投票、发言、主持、中控权限)
编辑参会人员单位、职称、座位号信息
文件分发上传会议文件
编辑议题,上传议题中的会议文件(上传PDF\PPT\Word等文档)
编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
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