财务部组织架构及岗位职责.doc

财务部组织机构及
岗位说明书
编制部门:人事行政部
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签发人:
文件状态:
签发时间:
目录
一、财务部组织机构图及人员编制
二、部门职能说明书
三、岗位职位说明书
1、财务经理岗位说明书
2、会计岗位说明书
3、出纳岗位说明书
四、财务制度
一、财务部组织机构图及人员编制
财务经理1人
出
纳
会
计
1人
1人
二、财务部部门职能说明书
岗位名称
财务经理
岗位编号
GYTZ--0001
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
薪酬标准
直接下级
会计、出纳
岗位分析日期
2016年8月
本职:主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案(管理部门费用预算、销售部门收入及费用预算)
设计公司运营中所需管理报表(损益表、销售费用明细表、管理费用明细表、资产负债表、损益表、现金流量表、存货盈亏表、采购价格变动表、收入成本明细表、固定资产增减明细表。)
对公司运营软件,主要是财务核算软件,在部门内部进行指导,以保证按照公司管理要求,开展核算工作。
职
责
职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
二
工作
任务
领导制定财务部年度工作计划,并组织实施
建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制
领导监督财务管理、财务预算、财务决算、财务审计、风险控制等工作,保障财务控制能力,建立高效的财务管理机制,提高资金的收益和利用率
领导监督下辖部门信息工作,保障数据信息系统的安全,可靠,为经营业务工作打造合理的信息管理体系
职
责
三
职责表述:内部组织的建设和管理
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持财务管理制度的制定,监督检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
四
职责表述:日常工作
工
作
任
务
制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算
对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资、融资方式
筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向
主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制
协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益
参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据
审核会计凭证、财务报表,提交财务管理工作报告
职责五
职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
权力:
公司重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展战略、营销战略建议权
财务管理审批、审核权
权限内合同、应付账款审批、审核权
投资、风险控制评审权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总经室公司各部门
外部协调关系
相关政府部门、银行、税务等
任职条件:
教育水平
大学专科以上
专业
财务专业
培训经历
工商管理类培训,人际关系能力培训、法律培训、税务培训等
经验
10年以上财务管理经验
知识
精通财务知识,通晓公司所经营产品及服务业务行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备业务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品术知识和服务业务运作环节
技能技巧
熟练使用自动化办公软件。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、/网络)、通讯设备
考核指标:
销售收入、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、费用控制情况、风险控制情况、投资回报率、资金利用率、重要任务完成情况
下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
岗位名称
出纳员
岗位编号
GYTZ--0002
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
财务部经理
薪酬标准
2500
直接下级
编制日期
2016年8月
职务概要:办理现金收付、支