制定年度工作计划流程图
各科室编制年度工作计划
报分管领导审批批准
实行根据:《中共沛县县委宣传部部务会议事规则》
职能部门:办公室
定稿后报县委县政府
拟发文献,整顿归档
报部长办公会议讨论审议
党小组讨论
支委会审查
预备党员预备期
满提出转正申请
召开支部大会
讨论通过
填写《入党志愿书》
机关党委预审
征求党内外
群众意见
财 务 支 配 流 程 图
承办人或经办人请示预算开支项目
按照批准旳年度经费预算指标,编制年度开支计划并经部长办公会讨论通过
重大预算开支用款计划由部长办公会决定
一般支出用款计划由办公室分管领导批准
经办人编制重大预算开支项目计划后报分管部长批准
单位财务人员向政府办财务科申请项目用款计划
经办人按程序办理预算开支项目、获得原始凭证并必须符合国家财经管理规定
经办人在每张原始凭证上签字
办公室主任、分管部长根据有关规定审核
经办人到办公室报销
每月记录财务收支状况进行公开,接受职工监督
归 档
做好年终决算
实行根据:
《中华人民共和国会计法》,《沛县县委宣传部财务工作制度》
职能部门:办公室
物 资 采 购 分 配 流 程 图
根据年度预算安排、编制物资采购计划并经部长办公会讨论决定
办公室编制物资采购项目
一般物品由办公室主任或分管部长批准
大宗物资和设备采购由部长办公会议研究决定
经办人编制大宗物资和设备采购计划后报常务副部长批准
一般物品到政府定点单位采购
经办人报政府采购管理办公室审批,交招投标采购交易服务中心实行采购并与供货单位签定购货合同
根据购货发票、验收报告到财政国库收付中心办理支付手续
办公室验收入库, 对贵重物品实行登记并建立台帐
根据工作需要按计划分派使用 ,办公室人员对物品领取登记并建立使用台帐
定期将物资采购分派状况在单位内部公开
实行根据:
《沛县××年度政府采购目录》
《县委宣传部机关办公用品管理制度》
职能部门:办公室
公 文 处 理 流 程 图
各业务科室根据工作需要拟制公文
办公室文书负责拆封文献
呈分管副部长审核签字
(2日办结)
登记编号并附批办单
(1日办结)
送办公室规范公文格式
(1日办结)
办公室主任拟办意见
(2日办结)
分管副部长送部长签批
(2日办结)
按拟办意见送有关领导及科室传阅,并负责催办
(急件2日办结,一般参阅文献7日办结)
办公室文书登记编号
(1日办结)
实行根据:
《中国共产党机关公文解决条例》、《国家行政机关公文解决措施》
《县委宣传部办文工作制度》
职能部门:责任科室、办公室
整顿归档
(1日办结)
责任科室校对印刷分发文献
(1日办结)
印鉴、简介信使用流程图
实行根据:
《县委宣传部机关印章、简介信管理和使用规定》
职能部门:办公室
办公室主任负责加盖公章,经办人在公章使用登记表上签字确认
报有关领导进行审批:
1、使用“中国共产党沛县委员会宣传部”印章,须经县委宣传部分管部长批准,重要事项须经县委宣传部部长批准。
2、使用“中国共产党沛县委员会对外宣传办公室”印章,须经县委对外宣传办公室主任批准。
3、使用“沛县新闻工作者协会”印章,须经新闻工作者协会主席批准。
4、使用“沛县精神文明建设委员会”印章,须经县文明委主任或副主任批准;使用“沛县精神文明建设委员会办公室”印章,须经县文明办主任或副主任批准。
5、使用本部简介信到外地联系工作,或到本县以外单位联系重大事宜,需加盖县委宣传部印章,由办公室主任批准,其中重要事项须经部长批准;
6、本机关工作人员因私事需以县委宣传部办公室名义出具证明材料旳,由个人写出书面报告,经办公室主任或分管部长批准后用印。
经办人到办公室文书处填写简介信,并写明确切用途
组 织 会 议 流 程 图
部领导班子民主生活会议每年召开一次
全县宣传工作会议每年召开一至二次(县委常委会决定召开时间);
部领导班子碰头会每周召开一次;
部长办公会每月召开一至二
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