关于执行办公室6S管理规范的通知.doc

关于执行《公司6S管理规范》的通知
公司各部门:
为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的内外形象,经公司领导决定:在公司总部推行“6S管理规范”,并在即日起全面执行,请各项目部参照执行。
第一 6S管理的定义
6S管理的概念   
6S管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
6S管理的内容
⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;  
⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;  
⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;  
⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;  
⑸素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;  
⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;
第二实行6S管理的目的
实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三 6S管理具体规定
责任部门       
6S管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。
责任区域 
个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督,具体标准应做到如下要求:
(1)会议室:应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线,凡是有百叶窗的区域,都应处于旋起打开状态(确保走廊的采光度良好)
(2)打印区:保证纸张不浪费,不随意丢弃,做到及时打印、随手带着、定期清理;
(3)卫生间/茶水间:保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁;
(4)员工用餐休息区:保持桌面清洁、板凳归位;
(5)走廊、通道及其他未划分区域:应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾;
个人6S操作规范 
(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植,其它物品一律不得保留;  
(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于长期不用的资料需废弃的要及时清理,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3) 座椅需摆放整齐,员工不得将衣物、包等挂在椅背上;人员在离开时应将座椅归位;
(4) 公司内的植物(大盆景)有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;