通知书之业务知识培训通知.docx

业务知识培训通知
【篇一：对于举办企业基本业务知识培训的通知】
对于举办企业基本业务知识培训的通知
各部门：
为了提高非业务人员的综合能力，赶快提升新进业务人员的业务知识水平，促使企业职工的全面快速发展，企业将针地点，印文清晰可识。
印章管理人对用印有监督、监察权，对于不合法或不合手续的用印，有权拒用或提出异议，即便有上司署名，也可恳求复议，不能有求必应。
如因机构改动停止使用的，应当将原印交回制发机关封存或销毁。
五、怎样管理和使用介绍信
1、介绍信的含义和作用
介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介绍前去联系的差遣人的情况与任务的一种专用信函。它拥有介绍与证明两种作用。最常用的介绍信有两种：书信式介绍信和带有存根的普通介绍信。
2、介绍信的管理
介绍信一般由管理公章的人一起保存并使用。介绍信与公章需同样重视，不可缺页和丢掉。
3、介绍信的使用
领用介绍者须经主管批准，不得私自开具发放。
六、怎样做好督查工作
1、督查工作的涵义
督查，是指辅助上司，对决议的推行情况进行敦促、检查。督查包含督办和查办的含义。
2、督查工作的原则
⑴恪守上司负责、工作人员包办的原则。⑵坚持实事求是的原则。
⑶应坚持分工合作，不能越俎代疱。
3、督查工作的程序
⑴立项。⑵通知。⑶催办与检查。⑷请示。⑸了案归档。
三、文件管理
一、文件管理知识
1、什么是文件
文件是各级组织传达目标、政策，下达指示，汇报工作，交流经验，联系上下左右的工具。
2、什么是文件管理
文件管理是办公室辅助领导机构办理文件的一个工作系统，文件管理是办公室工作的重要环节。文件管理不单能快速、正确地传达、落实上司的各项决议，而且对提高工作效率有着重要意义。
3、文件管理的特性
文件管理拥有实时性、正确性、重要性。
二、怎样做好文件传阅工作
1、做好文件登记工作
2、文件传阅规则
⑴文件传阅的次序，一般应先送给组织的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送与其他有关需要阅知的对象。⑵碰到文件人数少，应按先办理、后阅知，先主办、后协办的次序依次进行。
⑶业务性的文件一般先送主办部门办理，后据批办所规定的阅知范
围逐一传送。
⑷所有传阅的文件均应以文书人员为中心进行传达，这种传阅文件
的方法称为“轮轴式传阅”。⑸每份传阅的文件，文书人员要在文件
首页附上“文件传阅单”。文件阅毕后，阅看文件的人员要在“文件传阅单”上签注姓名和日期。
3、文件传阅完成
要将文件收集齐备，有查考价值的文件要收齐，编卷号，实时归档；没有查考价值的文件，应按规定进行销毁。
三、怎样做好文件借阅工作
1、借阅范围
只有发文单位规定的阅读范围以内的人，才可传阅；不属应阅范围的人要借阅文件，须经有关领导批准。
2、成立文件借阅登记薄
文件登记薄应包括借阅时间、文件标题、文件字号、人数、借阅人、退还时间等项，每一个人都必须仔细填写。
3、实时清理
对于自己管理的文件要实时检查整理，做到一周一小清、一月一大清、一季一