询价管理办法.doc

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询价管理方法
第一条为规公司小额工程、效劳和货物采购过程，提高采购效率，获得较优性价比的物资及效劳并建立物资采购监视机制，特制定本管理方法。
第二条询价采购方式适用-
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询价管理方法
第一条为规公司小额工程、效劳和货物采购过程，提高采购效率，获得较优性价比的物资及效劳并建立物资采购监视机制，特制定本管理方法。
第二条询价采购方式适用围
单批〔单项〕3万元以上，30万元以下的小额工程。
单批〔单项〕2万元以上，30万元以下的效劳类工程。
采购金额在10万元以上30万元以下物资，但按规定又不需招标采购的。
30万元以上的小额工程、效劳类工程及物资采购，一律采用竞价方式或者招标方式进展。
单批〔单项〕10万元以下的物资。
5．1、单批采购金额在1万元〔含1万元〕以上、10万元以下〔不含10万元〕，规格、标准统一，价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等，以及经公司批准的其他需进展询价采购的物资。
、〔〕以上、1万元以下〔不含1万元〕，但年度采购金额在1万元〔含1万元〕以上、10万元以下〔不含10万元〕的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。
〔〕以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价方法，采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进展询价，对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。
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第三条询价流程说明
1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、效劳和物资采购要求，填写具体需求，按照流程获得公司审批。
2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成，人数为三人以上的单数组成。行政部不参与第二条第5款的询价过程。
3、制定询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确定询价工程的具体要求，拟签订合同主要条款和评定成交的标准。
其中，物资确定工程主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成；工程与效劳确定容，建立标准、技术、资质及工期要求，施工方案，材料设备技术要求等。
4、确定供应商。询价小组确定专人，以单位名义与供应商取得联系，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商，并发出询价书。
5、供应商报价。在报价截止时间之前，供应商一次报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。
6、评价。询价小组根据询价书要求和工程特点，对被询价供应商递交的报价文件进展评审。询价小组进展供方评定，在技术质量、价格、售后效劳、付款方式等方面进展综合比较，出具书面评价意见。
7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和效劳相等且合理低价的原则确定成交供应商，并出具询价纪要。
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8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进展审批。
9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供应商发送成交通知书。
10、签订合同。公司与成