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公章管理规定
编号：HNTY-XZ-02-005
公章管与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。
3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：
Ａ级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准；
要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；
使用完毕后须立即带回公司并不得晚于１８：００前收入保管处。
第八条：公章丢失：按以下程序办理：
1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。
2、按本规定第五、六、七条进行重新刻制：留档、备案和保管。
3、Ａ级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。
4、由总经理决定对责任人进行处罚。
5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。
第九条：公章损毁：
1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。
2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。
第十条：公章使用：
1、加盖Ａ、Ｂ级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。
2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。
3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：
4、Ａ级公章加盖确认程序：
盖章申请人填写《书面请示书》；
对需盖章文件报本部门负责人确认；
非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；
报总经理确认批准；
由公章保管责任人进行登记并加盖。
5、B级公章加盖确认程序：
盖章申请人将需盖章文件进行确认。
报本部门负责人审核、批准。
由责任人进行登记并加盖。
5、C级公章加盖确认程序：
由公章责任人自行确认、登记并加盖。
第十一条：公章销毁：
1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。
2、由行政部统一在两人以上监控下彻底销毁并登记。
3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第八条第3、5项规定。
第十二条：违反本规定的责任：
1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措施。
2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。
第十三条：行政和经济处罚措施：
1、行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）。
2、经济处罚：罚款100—1000元，免奖，对损失予以赔偿或部分赔偿。
第十三条：本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声