人事部实
人事部实
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习单位:xxx公司办公室。
三、实习主要需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,
公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区
域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的
吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”
打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚
持到底。
实二(2011年11月13日 星期日)
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得
到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交
代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消
耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和
我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有
史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于
可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件
非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还
价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,
一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这
个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一
周还算圆满吧,给自己加油!
实三(2011年11月20日 星期日)
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯
泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是
免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于
是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、
印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在
说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其
他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总
算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周
二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应
来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流
部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试
那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速
采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千
万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉
的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给
予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
实四(2011年11月27日 星期日)
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得
心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏
补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值
日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、
会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。
公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体
员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出
问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员
工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导
痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给
予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目
相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,
也只有这样开明的公司
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