信息部管理规定.docx

The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
信息部管理规定
部门目录
部门组织架构及定员定编
部门规范
计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。
计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。
非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得将公司计算机硬件设备带离公司，一经发现，按购买价值的双倍考核！
不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。
在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。
计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。
使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。
工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。
禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。
禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。
计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。
造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。
12、文件管理、接入设备管理；
日常维护
服务器必须放置在独立的机房，除系统管理人员及信息部主管之外，任何人员不允许触碰服务器，服务器上不允许装载任何无关的软件，服务器必须保证每周进行一次病毒的查杀。任何人员不允许恶意对服务器进行攻击，不得拷贝无用的甚至病毒的资料发送服务器上，一旦发现，论情节轻重者立即开除，并承担因此造成的损失。
不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。
爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗USB接口的设施除外）不得带电插拔。
计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。
节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。
计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。
部门主管要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。
外出、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康，不得强行关闭电源！午休时间请及时把显示器关闭。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。
各部门的打印机、传真机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，公共打印机各使用人员都负有管理职责，出现故障由系统管理员统一维护，打印纸从行政部领取，行政部负责登记。
设备维修
如电脑出现故障，如蓝屏、死机、系统运行速度非常慢等情况时，第一时间电话通知系统管理人员到现场进行故障查看；
系统管理人员对故障进行分析，先尝试自行维修，如无法维修，编制书面说明报批后外送维修；
设备更新
3、审批通过后正式执行采购，办理资产的入账、领用手续，领用人员签字，入部门及个人使用资产统计表，并把原电脑设备进行回收；
4、如为了保障公司网络、设备正常运转，需要备用一些设备、器材，信息部可以编制《签呈》，陈述清楚具体原因和理由，书写清楚品牌、数量、比价信息等。
机房管理制度
机房交换机摆放在通风、易于操作、易于接线的位置；
机房接入的线都必须做好标识，理顺后捆扎好；
机房空