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国家数字图书馆工程项目管理细则

第一章总则
第一条为加强国家数字图书馆工程建设项目的管理,保障工程建设的科学性、规范性与制度化,根据《国
家数字图书馆工程项目管理条例》,结合各类子项目特点,特制订本管理细则;
第二条本细则适用于国家数字图书馆工程各子项目的实施管理;

第二章子项目组织
第三条国家数字图书馆工程建设项目主要由技术支撑环境建设主导项目、资源建设主导项目、服务体系建
设主导项目、标准规范建设项目四大类子项目构成,子项目清单见附件,相关文档模板参见《国家
数字图书馆工程文档管理条例》及其附件;
第四条子项目组组长提名成员人选,报数字图书馆管理处审批后,成立子项目组,并报领导小组备案。子
项目组代表数字图书馆管理处负责该项目建设事宜;
第五条子项目组采取组长负责制,由组长负责子项目的日常工作,包括按照规定的目标与任务确保子项目
顺利实施、按规定提交相关文档、负责子项目的保密工作、承担项目结束后与项目管理组的交接工
作等;
第六条子项目组成立后,应填写《项目登记表》,报项目管理组建立项目档案;

第三章子项目组工作规程
第七条子项目组须根据项目实际情况制订需求报告,明确子项目建设目标与进度安排,经管理处认可的专
家组论证通过后,报项目协调组审核,管理处与领导小组审批,项目管理组备案;
第八条子项目组须根据项目要求提出投标方资质要求,交付项目管理组准备招标文件;
第九条中标方确定后,子项目组与中标方确认需求、进度、产品等合同文本细节与附件,报项目协调组审
核后,交付项目管理组履行合同报批手续;
第十条子项目组负责主持项目的测试验收工作,并根据《国家数字图书馆工程文档管理条例》撰写测试报
告等文档,经项目协调组审核后,报项目管理组备案;
第十一条子项目进行过程中,涉及的变更应及时记录。当遇到需要更改已经存档文件的情况,子项目组应填
写《变更申请表》,递交协调组审核后,报管理处与领导小组审批。审批通过后,方可到项目管理组
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办理变更手续。如涉及更改合同等已经确定的法律文档,需重新履行合同审批手续。所有变更过程
文档一并交项目管理组备案;

第四章合同与经费管理
第十二条项目管理组负责起草合同样本,子项目组根据项目特点准备合同附件,经项目协调组审核后,由管
理处、律师及领导小组审批;由项目管理组负责与中标方的合同签署具体工作;子项目组负责监控
中标方的合同执行过程;
第十三条所有子项目在合同签订后,均须按《国家数字图书馆工程项目工作流程》的规定,收取承建单位相
当于合同总价款 10-20%的工程保证金。中标人不履行合同的,工程保证金不予退还,中标人造成的
损失超过工程保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。中标人按规定履行合同的,在项目正式
运行后,退还工程保证金;
第十四条子项目付款方式:合同签订后预付部分工程款;项目基本完成与分项目测试完成阶段两次支付部分
工程款;项目正式运行后支付尾款;
第十五条在与中标方签订合同后,由子项目组配合项目管理组财务人员收取工程保证金;而后子项目组按合
同规定向项目管理组提出支付预付款的申请,项目管理组在履行有关财务手续后予以支付;
第十六条