标书制作要点.doc

标书制作要点
一、 目的
本文档旨在提高公司团队的标书制作力量及水平，从标书制作阅历动身，避开今后在制作标书过程中可能消灭的问题及错误，随着标书制作的水平提升，进而形成一套公司自身的标书制作标准及流程。
二、 查看标书
在招标单位和评标委员面前。标书的组织可以从以下几个方面进展：
① 要有整体性：针对招标技术文件，认真规划标书的整体构造。整体性就是要从标书的整体动身，对标书的各个章节进展合理的安排，标书的构造如同写文章一样，语言表述准确， 思路清楚，简洁精炼，前后照应，安排好次序。
② 重点突出：每一个工程都有自身的特点，针对技术文件的要求，找出工程的关键技术点， 依据用户的需求在标书中浓彩重笔的进展分析论证，提出解决的方法与思路。
③ 方案设计：依据招标技术文件，对工程的关键局部作具体的陈述，有针对性对方案中的技术细节进展描述。找出该工程的特点、特色、关键技术问题，提出解决的方法，和实施过程应留意的问题。供给相应的拓扑构造，设备连接图等。
④ 名目规划：名目是标书的门面，突出重点下大力气用醒目的语言写好名目。如何在最短的时间内让专家找出它们的兴奋点确实值得争辩，名目是标书浓缩的精华，是标书的眼睛， 要能让专家透过名目，能看到标书的内容，对标书内容有一个大致的了解，对整体的构造有 一个或许的印象，通过名目，可以让专家可以信手拈来便利快捷的查找各种资料。
⑤ 产品配置清单：对主要产品和设备的关键参数、配置、设备产地等细节进展描述，对设
备的升级及增值事项进展说明，让招标单位通过产品清单一览表就可以清楚的了解整个工程的技术参数与性能。技术人员主要工作，做好产品竞争分析，供给销售产品建议。
⑥ 施工方案：施工方案的规划本着科学性、合理型，对本公司的技术标准、施工流程进展文字性的说明，做到严谨、细致、周密，富有弹性。
⑦ 验收与培训：设备的验收，设备的渠道认证，建立的沟通等。工程完成后，工程的技术文档同时完成，技术文档包括方案介绍，验收报告，操作流程，常见故障处理流程，培训教材，提交设备清单。
⑧ 技术支持与效劳：在招标过程中，招标单位越来越重视效劳，且通常在招标要求中会有具体说明，因而，企业投标时，应乐观响应，写到标书中去，应特地列一项效劳条款和一些承诺。
⑨ 偏差表的处理：无论对于技术局部还是商务局部，投标文件与招标文件中有差异的局部， 通常招标方要求标注在偏差表中，在编写投标方案时，应当尽可能的将差异局部找出来，描 述清楚，但是，在最终整理、提交偏差时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性， 同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
六、 标书审查
根本审核内容
① 正文、封面、页眉页脚、脚注等全部位置，不消灭其它客户名称或者无关单位的名称。页眉、页脚的客户信息、工程信息、公司信息等内容正确无误。
② 封面、页眉页脚等处的公司 logo 正确。
③ 客户名称、工程名称、工程简称正确无误，不使用不标准甚至不正确的称呼。
④ 正文中，页码编排适宜，封面无页码，页码无乱、漏页状况。
⑤ 名目和正文的字体、行间距、字符间距合理、统一，不消灭格式凌乱的状况。
⑥ 正文首行有缩进且全文统一。英文大小写正确。
⑦ 封面、名目、各章末尾等页面，如需分页，应插入硬分页符，不应用回车换行分页。
⑧ 整个方案名目的分级合理、编号正确，名目已经更。
⑨ 网络拓扑图、产品部署图、功能说明图等图形正确无误，产品部署位置和数量正确，图形中不消灭无关客户的名称。
⑩ 图形在文档中的位置正确，不偏离出正文位置区域。
⑪ 表格格式恰当，不显凌乱。
⑫ 不消灭无关产品的名字，不混淆不同产品的名字和内容。安全效劳、产品售后支持局部不消灭无关产品的名字。
⑬ 不消灭错别字和明显病句，尤其留意WORD 已经标识出来的错字和语法不通的地方。
⑭ 消灭多条内容排列时，各条行尾的标点符号统一，不混用、乱用标点符号。
⑮ 整个方案前后内容无冲突之处，尤其留意数据如漏洞库大小、大事数、产品部署数量前后无冲突。
⑯ 方案涉及多个、多类产品的部署时，原则上应有一份明确的产品部署总表或总图。
⑰ 安全治理、人员组织标准、产品培训等内容恰当，依据方案实际要求做好删减，不大包大揽、不任凭做承诺。
⑱ 方案文件的命名遵循规定的命名格式，即：日期_工程名称_v 版本号_r ：“” 。
⑲ 假设方案由多个文件组成，各文件的命名和正文封面均应有统一的编号。
⑳ 自己确保在方案完成后已经完整检查过
高级审