会议管理系统 系统设计.docx

软 件 工 程
文 件 名 称：系统(xìtǒng)设计说明书
项 目 名 称：会议(huìyì)管理系统
作者(zuòzhě)： 李湘
日期(rìqī)： 2010-6-21
)组织人员操作(cāozuò)
结构(jiégòu)
模块名称
功能描述
输入
输出
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

登入登出
让会议组织人员登录进系统，
从而有权限对会议进行管理
用户名和密码
登录成功或失败的信息
会前管理
实现会议的新建、编辑和删除，管理参会人员
会议的相关数据
格式化、数字化的会议信息
发送邮件
向参加某会议的全体参会人员发送邮件
邮件的主题、内容等
发送给参会人员的邮件
会中管理
查看参会人员到会情况、进行
会议签到
一卡通数据
签到数据
会后反馈调查
实现创建、发送、统计、删除
反馈表
反馈表的题目和答案
以及参会人员的回答
会议举行情况的反馈统计结果
功能需求(xūqiú)与程序的关系
需求
功能模块
功能描述
新建会议
会前管理
新建一个会议
删除会议
会前管理
删除一个会议
管理参会人员
会前管理
将人员加入或移除会议
修改会议人员
会前管理
修改会议的名称、主题、时间等信息
查看会议信息
会前管理
查看会议的名称、主题、时间等信息
发放参会通知
发送邮件
向参会人员发送参会通知
查看参会信息
会中管理
查看一个会议的参会人员的出席情况
签到登记
会中管理
实现参会人员的刷卡签到功能
管理反馈表
会后反馈调查
新建、编辑、删除反馈表
管理反馈表问题
会后反馈调查
添加、编辑、删除反馈表问题
通知填写反馈表
发送邮件
通知参会人员填写反馈表
填写反馈表
会后反馈调查
参会人员填写反馈表
查看反馈表
会后反馈调查
会议组织人员查看反馈结果的统计信息
4 数据库设计(shèjì)
系统(xìtǒng)数据流说明(shuōmíng)
会议组织人员通过登入登出系统验证身份，通过身份验证后，才可以进行相关的查询、更改等操作(cāozuò)，参会人员只有查询相关会议信息的权限。会议组织人员通过身份验证后，进入会前管理系统，设置会议的初始信息，如时间、场所、主题等。同时，会议组织人员要把相关参会人员添加到该会议下。如果会议信息有改动，会议组织人员还可以对其进行修改。同时，会议组织人员在会议开始之前发送邮件通知相关人员参加会议，并把参会的时间、场所、注意事项等消息以邮件的形式发放给参会人员，在会议结束之后，会议组织人员通知参会人员填写会议反馈表，以邮件形式告知参会人员填写反馈表的网址。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

整体(zhěngtǐ)设计
数据表设计(shèjì)
数据(shùjù)表的表结构设计是一个(yī ɡè)系统(xìtǒng)项目成功与否的关键，设计的原则除了遵循一定级别的范式要求，更要注重实际应用，根据业务数据的特点来设计表结构，这样才能使系统具有更好的可维护性。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

主要的业务数据表设计如下。
会议(huìyì)表
字段名
字段代码
数据类型
备注
会议编号
conf_id
char
PK,自动增加
会议名称
conf_name
varchar
场所
conf_add
varchar
时间
conf_time
varchar
主题
conf_subject
varchar
主办方
conf_organizer
varchar
参会(cān huì)人员表
字段名
字段代码
数据类型
备注
证件号
conv_id
int
PK,自动增加
姓名
conv_name
nvarchar(16)
邮箱
conv_email
nvarchar(32)
单位
conv_id
nvarchar(32)
会议组织(zǔzhī)人员表
字段名
字段代码
数据类型