文件编码(TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089)
公车使用管理规定修改
公车使用管理制度(试行)
第一章总则
1、为使公司车辆管理统一化、制度化, 文件编码(TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089)
公车使用管理规定修改
公车使用管理制度(试行)
第一章总则
1、为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用公司车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。
3、公司综合部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。
第二章车辆的使用
4、公司各部门因公需要用车的,应事前向综合部提出派车申请,并在综合部部填写《用车登记表》,注明派车事由、用车时间、出车地点等信息,综合部依据业务的重要性顺序派车,不按规定流程进行用车登记的,综合部负责人有权拒绝派车。
5、车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的,亦须电话通知综合部负责人同意,并在回公司交车时后到综合部补签《用车登记表》,并存档。
6、综合部负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵循先远后近的原则。
7、车辆驾驶人员按综合部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写出车时间、地点,做好车辆使用记录。
第三章车辆的停放
8、公司公务车辆钥匙由综合部统一保存、管理,公务车辆在交车时,应将钥匙归还综合部;车辆驾驶人员接公司安排,次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的,可提前一天领取钥匙。
9、未出车时,车辆应停放东方华大广场停车场,并将车门车窗锁妥;任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
10、无论任何时间段,出车返回后,必须将车辆停放在公司指定停车场,未经综合部同意,公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。
第四章费用管理
11、公司综合部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制。各部门、门店使用公司车辆需按正常程序进行。
12、燃油费用管理:
(1)公司公务车辆统一办理油卡加油,公司车辆油卡不得外借,加油回执按月交综合部,综合部须每月对公司公务车车辆的行驶公里数及用油量进行核查。
(2)车辆办理加油卡后,驾驶人员须在出车前到综合部登记领取;
(3)驾驶人员领取加油卡外出丢失的,应自行承担再次办卡的费用;卡内资金因丢失被盗用的,驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。
13、维修保养费用管理:
(1)各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进行保养;
(2)公司车辆的一般性保养工作,由综合部负责人统筹安排;
(3)车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》,经综合部审核,报总经理批准后,方可送修;
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