租金收缴管理规定.docx

Revised on November 25, 2020
租金收缴管理规定
租金收缴管理制度
一、 目的
为规范加强公司租金收取管理工作，确保租金及时有效地追缴到位，提高公司的资金回笼率降低经营风险，促进公司Revised on November 25, 2020
租金收缴管理规定
租金收缴管理制度
一、 目的
为规范加强公司租金收取管理工作，确保租金及时有效地追缴到位，提高公司的资金回笼率降低经营风险，促进公司租金催缴工作的规范化、制度化、有序化，特制定本管理制度。
二、适用范围
适用于公司招商部招商专员开展租金催缴工作以及对应项目公司财务租金收取工作。
三、工作职责
招商专员负责租金管理台账的建立、更新和完善以及日常管理与清查核对，确保台账数据的准确性、及时性和完整性并与所对应项目公司专管财务核对一致；招商专员需按时清查商业租户租金收取时间，做到提前通知，规范有序完成租金催缴工作。
招商经理负责审核租金管理台账、租金催缴通知以及相关租金催缴函件并负责监督租金收缴情况。
营销总监负责定期检查、监督《租金收缴管理制度》执行情况，检查资金安全管理状况。
四、工作流程
4．1租金收缴责任
4 . 2租金收缴流程制度
编号
工作节点
租金催缴方式
工作流程及制度要点
责任部门
商户合同签订时
合同签订时交付
招商部与商户签订房屋租赁合同约定租金支付时间；法务部审核房屋租赁合同；招商专员负责建立租赁管理台账；财务部按合同约定时间收取商户首年租金；招商部与项目财务确认商户租金支付情况。
招商部
法务部
项目财务部
租金支付日的前15天
电话+短信通知或送达缴费通知单
招商专员应对自己负责商户在租金支付日的前15天电话通知商户提前做好租金准备，并将具体租金支付信息（租金金额、对应计租期、支付时间付款账号和指定财务处）以短信或缴费通知单形式发送给商户。
招商部
租金支付日当天
电话通知
招商专员电话通知商户在当天转账支付租金或带客户到对应项目财务处交纳租金；商户转账支付租金后招商专员负责与财务沟通确认款项是否到账并做好台账登记；财务人员做好租金收取确认及相关票据开具工作并及时将租金收取情况录入财务系统或租金收入台账明细表。
招商部
项目财务部
租金支付日后的1-15天未缴交租金的
电话、面谈催缴或送达催交函催缴
招商专员在本期间电话、面谈催缴或送达催缴函催缴（含从押金中扣除其滞纳金）。在送达催缴函后仍未交付租金的将直接从其押金中扣除滞纳金或追究其违约金。
招商部
租金支付日后的16-30天未缴交租金的
转入法务部启动相关法律程序
本节点期内商户仍未交付租金的，招商专员报招商经理或营销总监经同意后系联相应物业部门配合采取相应停水停电等措施保证租金收取；并转由法务部先与商户进行协调，协调不成法务部报审公司总经理经同意后进入相关法律程序处理解决。
招商部
项目物业部
法务部
备注：