企业签订合同常识.ppt

合同常识讲座

合同双方的主体资格要合格:
【1】自然人:完全行为能力人,符合两个条件:1、满18周岁;2、精神正常。
要求提供身份证号码和地址。
例:有一个合同,对方当事人是以个人名义签订的。合同主体只有当事人的名字,于是要求对方提供身份证号码和地址,因为重名的人太多了,而身份证号码是唯一的。

【2】法人:
(1)身份:审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在;
(2)履约能力:审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。比如:工商登记、营业执照、是否通过年检、该合同是否处于对方营业执照的经营范围之内,企业的相关资质,有相应的生产能力、履约能力、签约前要对对方进行信用调查和信用分析,去了解对方情况。
注:《全信息、备案信息、动产抵押登记信息、股权出质登记信息、行政处罚信息、经营异常信息、严重违法信息、抽查检查信息等。建议,大额合同都应先上网查询对方主体的基本信息。

例:
有个销售合同,合同的标的金额达到近千万。但对方的注册资金只有100万,而且是2015年12月刚刚注册的。在这种情况下,要求对方提供“连带担保”是比较妥当的做法。
如果对方没有钱付款,那么可以直接找担保人际给付,这样就避免了我们自己遭受损失的风险。

主体条款中填写当事人的名称和地址的作用:
【1】明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时通知合同的对方当事人。
【2】自然人的住所指户籍所在地或长期居住地(连续居住一年以上,但公民就医的地方除外)自然人为外国人的要写上国籍,法人住所指主要办事机构所在地。

注:管辖的法院一般是原告就被告,即原告到被告所在地人民法院提起诉讼。也可以协议管辖,但是选择管辖法院,只能选一个。
《中华人民共和国民事诉讼法》第二十三条因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。
第三十四条合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告所在地、合同履行地、合同签订地、原告所在地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。

关于合同签字
【1】合同的成立、生效可以以签字为准,也可以以盖章为准;
【2】合同大于2页的,要盖骑缝章;
【3】建议做法:盖章,并经法定代表人签字后合同生效。
注:合同两方主体系法人,实践中,签字并盖章生效,非签字或盖章生效。

标的物的名称要明确和具体,不能笼统,对标的物的实际情况要做出实事求是的规定,尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼,标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。

找一个双方都接受的计量单位,先确定好度量衡。需要注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的,要写清楚。

包括检验时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验期限,可以写成:
【1】当场验收(采购合同);
【2】收货后XX日内验收(采购合同);
【3】X月X日前验收(采购合同);
【4】XX日内验收,过期不验收,视为验收合格(销售合同)
注:在采购合同中,买方觉得标的物的数量和质量不符合验收标准的,应及时通知卖方,过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。