（采购管理）沃尔玛的采购.pdf

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（采购管理）沃尔玛的采购Evaluation 个地点，华南一般是深圳高交馆、香格里拉等等，给每一
家供应商指定一个时间段，比如甲 9:00-9:30，乙 9:30-10:00 等等，供应商会提前和上述地
方预定场地，比如香格里拉的某个会议室，提前把样品摆出来，有点像交易会的样子。这时
通常时间都很紧，要知道，Buyer 一家一家轮着看，转一圈回来原来的地方可能有换了一家。
这个过程通常是初选，供应商的每个产品上都有一份 Wal-Mart 格式的报价单，如果初选通
过，带 Buyer 的采办会把选中的报价单带走。初选完后通常要过两三天才是复选，那时基本
上是需要供应商和 Buyer 或者采办面谈，敲定数量、价格、出货方式、交期等等。这样基本
上一次搞定半年的订单。
Wal-Mart 是个很讲究 integrity 的公司，通常面谈时都会有一个所谓“防损部”的人员陪同，
以防 UnderTable 的交易。
般情况下，Wal-Mart 是一次把半年的单子敲定，所以如果春季没有收获的供应商，基本上也
就只能指望秋季了。
Wal-Mart 的中标率是很低的，很多时候准备数百件样品，中标也只有个位数。
Wal-Mart 除了这两季采购之外，中间也会有一些采购动作，但相比 Wal-Mart 每季的采购量
而言，也只能算是下一点毛毛雨了。例如，可能 Byer 通过市场调查，发现某种产品在市场
很热销，也会临时针对某种产品采购，这时通常都是采办负责寻找供应商，这种单子通常很急。
Wal-Mart 的每一个供应商都有一个 VendorID，通常只有这样的供应商才有资格和 Wal-Mart
做生意，而获得 VendorID 是很难的。
VendorID 很有用，Wal-Mart 有一个私有的卫星使得 Wal-Mart 在全美的超市都是联网的(不
知道现在有没有全球联网)，Wal-Mart 有一个专门对供应商开放的网站，上面有美中产品的
销售情况，得益于那颗私有的卫星，网站的数据基本上每天都会更新。而凭借着 VendorID，
供应商可以看到自己的产品的销售情况，比如每周的销量、已经销了多少，还剩多少，退货
率等等。
供应商填写 Wal-Mart 的报价不是简单的报一个价格了事，Wal-Mart 的报价单有统一的格式,
叫做 quotesheet。上面包含很多项内容，比如 FOB 价、包装方式、FOBPORT，包装尺寸、产
品规格和特性等等是常见的，但它最绝的是其中的价格计算方式。Wal-Mart 的 quotesheet
填写完成以后，经过一系列公式的计算会自动产生它的商场零售价，比如你先填上你的价格，
首先公式自动上浮 3%，这是所谓防损费，也就是说 Wal-Mart 假定产品会有 3%的损坏、投诉、
缺失等情况发生，如果未来你的产品销售率在 97%以上且没有任何 complain 发生，那
Wal-Mart 是不会来找你麻烦的，但如果超过 97%，3%也不会退还，也就是说比如你的产品报
价是￥，Wal-Mart 的系统认为你的报价是￥，但还是只支付￥;接着再上浮 3%，
Wal-Mart 在大陆设立了一家公司叫全球采办，在深圳和上海，这 3%是给他们的费用;接着是
根据你的包装方式算出来的运费，Wal-Mart 的货基本上都是通过马斯基出的，据说马斯基是
Wal-Mart 控股的，肥水不流外人田，所以很容易就能大概估算出运费，有些新近和 Wal-Mart
合作的供应商报价时常常不注意精确计算包装尺寸，Wal-Mart 对这一点可是很讲究的，尺寸
的误差超过 3%，Wal-Mart 可是要索赔的，而且精明的计算包装也可以间接增加供应商的利
润;然后是上岸后的仓储、分货、员工工资等费用都会加上去;上面的所有加起来得到一个新
的价格，然后加上 Wal-Mart 的毛利得出一个价格就是 Retail 价了，Wal-Mart 的毛利基本是
固定的，好像是 45%左右，因为 Wal-Mart 是上市公司，所以它的利润率有一个基本的要求才
能每年给股东一个交待，Wal-Mart 通常都不会有很暴利的产品。Wal-Mart 的 quotesheet 给
Buyer 许多便利，只要看看 Retail 就可以知道你的报价是否合适，而此前的一切都是供应商
去伤脑筋了。
Wal-Mart 的 quotesheet 输入 Wal-Mart 的系统就会直接产生订单了，内容其实和