集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公司车辆管理规定办法
烟花爆竹有限公司车辆使用管理制度
1、目的
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限充值增值税票带回公司财务部。
企管部给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
车辆维修、保养管理
职责
,使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。企管部对维修项目进行审核。
、维修质量、维修记录等资料。
,并处理简单的车辆故障。
、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
工作流程
◆日常检查、保养、维护
、收车检查,保持车辆内、外清洁。
。
,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
。
,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
。
,取得正规发票,不允许抵票报销。
◆定期保养
。
,驾驶员不得自行选择修理厂。
,确定时间后安排车辆保养。
、修理,不允许先斩后奏。
:
驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批(需要财务经理及部门经理审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报账中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报账冲销借款。
,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
。企管部对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
:
口头向行政主管进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----企管部鉴定、审核,走财务报账核销。
、维修后的车辆须经企管部及驾驶员验收,合格后方可使用。
特别事项
、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
,各新车驾驶员注意利用。
车辆罚款及理赔管理
,将车辆停放在允许停车的地方。
,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。
,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
,会将一联写有理赔
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