公司门卫管理规定.docx

集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公司门卫管理规定
XXXXXXXXXX有限公司
门卫管理制度
一、 总 则：
维护公司资源和生产安全，确保人员、车辆、物 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公司门卫管理规定
XXXXXXXXXX有限公司
门卫管理制度
一、 总 则：
维护公司资源和生产安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象。
范 围：
公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
门卫岗位职责
（一）负责厂区人员、物资出入等管理工作；
（二）负责并督促公司员工上下班打卡考勤，配合有关部门抓好考勤纪律；
（三）做好厂区安全保卫及巡查工作；
（四）对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记；
（五）信件、报纸以及快递及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关领导；
（六）做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。
人员出入管理
（一）公司员工
当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外，其它员工确需外出，应如实填写员工外出单，交门卫处；部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批；部门主管外出，须由分管该部门的副总审批；不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报总经办，按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出，外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭行总经办通知门卫处后方可离开。
（二）外来来访人员
，值班门卫应先询问来访目的，确定来访人员所属类别。
（重要客户、政府人员等）来访，无需填写《来访登记表》，值班门卫要做好车辆停放指引工作，并且及时通知相关接待人员，做好迎宾工作。
（业务合作方、供应商等），按以下流程办理：
（1）如有提前预约，值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份，确定无误后引导来访者到会议室等候；
（2）如无提前预约，值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息，并打电话与受访人核实。在征得同意后，由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》，并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员，门卫值班人员有权禁止其进入公司。
（3）若受访人不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，此种情况下，门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。
（4）进入公司的来访人员来访结束后，门卫值班人员应要求受访人在《来访登记表》签字后，方可让来访人离开公司。
（5）一般性的人员来访时，值班门卫应该指引车辆停放在公司指定处。特殊情况需要进入厂区的，应征得相关部门负责人同意。同时，门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。
（蓄意滋事者等），门卫值班人员应做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的，门卫值班人员应向行政部报告情况，由行政部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理。
物资出入管理
（一）公司物资
物资出厂需仓库管理员开具出库单报部