滴滴使用管理规定.docx

关于公司滴滴企业版使用管理的通知
公司各部门：
为提高工作效率，方便大家出行，简化报销流程，公司为各 部门开通了滴滴出行企业版。为规范因公出行使用滴滴企业版的 用车流程，制定如下因公打车管理规定：
一、 原则上，因公外出时尽量使用公共关于公司滴滴企业版使用管理的通知
公司各部门：
为提高工作效率，方便大家出行，简化报销流程，公司为各 部门开通了滴滴出行企业版。为规范因公出行使用滴滴企业版的 用车流程，制定如下因公打车管理规定：
一、 原则上，因公外出时尽量使用公共交通工具；
二、 当以下情况出现时方可使用“滴滴出行企业版”打车：
1、 公司公务用车已派出，确有急事需立即办理但是乘公共 交通工具已来不及的情况；
2、 出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的 情况；
3、 夕卜出办理公务使用公车不方便的情况；
4、 其他公共交通工具都已停止运行的情况；
5、 其他确需使用出租车的情况；
6、 原则上，使用“滴滴出行企业版”后，不再报销其他出 租车费用，特殊情况如出差当地无滴滴时，用车人在提前告知部 门领导后方可使用其他交通工具。
三、 用车管理流程：
1、权限开通：原则上，公司为每个部门开通1个用车权限, 由各部门领导签字确认并通知行政部后行政部负责开通。权限人 员更改时各部门领导应第一时间通知行政部。
2、 用车管理：
1） 用车人在因公使用滴滴打车时，应在“滴滴出行”界面 选择“企业支付”因私使用滴滴打车时，应在滴滴“滴滴出行” 界面选择“个人支付”；
2） 原则上，同时出行的用车人只有1位或2位时，应尽量 使用滴滴出行的“拼座”功能，以降低出行费用；
3） 叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时，除在系统中 提供的“加班”、“商务出行”或“出差”三个选项中选择一个外， 必须在“补充其他原因”地方清楚写明用车理由；
4） 当末开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时， 由本部门其他有权限人员负责帮忙叫车，同时也应清楚填写实际 用车人及用车事由。
3、 报销管理：“滴滴出行企业版”由行政部负责充值和统一 报销。部门负责人在发现用车异常后，应第一时间通知行政部。
四、本制度自签发之日起生效。
特此通知。
二0一七年一月一日