2015水果贺卡策划书.doc

平安圣诞
“水果贺卡”

策
划
书
主办方:香港环境保护协会
承办方:华侨大学环境保护协会
二零一五年十二月
目录





:
搭帐篷定点宣传值班
地点
时间
准备
值班当天任务


:传单、网络



:联系人方式
一、背景
《水果贺卡》创意最早来源于 2007 年,是由香港环境保护协会在全国高校推行的公益环保项目。该项目提倡同学们减少纸质贺卡的使用,唤起同学们的节约环保意识,用水果代替贺卡活动向同学们提供一个互送礼物,传递绿色浪漫、绿色感恩的祝福方式,给同学们带来不一样的节日惊喜。现时《水果贺卡》已成为全国范围最广,高校规模最大,学生参与度最高的全国高校年底『压轴』节日活动。
到现在,水果换贺卡活动已经多年陆续在各地高校持续举办,社团亦收到了很好的成果。第九届《水果贺卡》会继续成为由全国31 省市、420所高校共同参与的全国联校感恩大型活动。参与学校将包括香港、澳门、台湾,及有指定派送点的高校,范围覆盖全国985工程及211工程大学。同时,水果贺卡的订购方式也将更加多元,除了可以在线下社团处报名,同学亦可通过UU网(送去特殊的祝福。
《水果贺卡》已成为全台,今届环协仍会继续为每所获奖高校社团准备一份表扬函,交由社团转交给团委老师,表扬社团在环保项目中的卓越贡献,香港环境保护协会樊熙泰主席提醒同学,每位学生应该值年底向老师长辈表达学子感恩之心,鼓励社团透过物轻情意重的《水果贺卡》来创造感恩校园气氛。
二、目的
1、宣传环保公益理念,建议减少纸质贺卡的使用。水果贺卡不仅可以减少纸的使用并且还可以吃,体现了绿色环保的理念,同时也对远方的亲友传递了祝福。
2、宣传此次活动,让更多的人知道这个环保公益活动,保证一定量的订单量。
三、活动主题
水果传情,平安圣诞
四、活动时间
2015年平安夜(即12月24日)
五、活动对象
华侨大学全体同学
六、活动的前期准备
搭帐篷定点宣传值班
1、地点:
食堂中庭及土木实验大楼前
2、时间:
2015年12月16日-12月18日11:00-13:30,16:30-18:00
3、准备:
人力准备:
1、事先找人制作水果贺卡的样品,以备在值班宣传的时候用。要求水果贺卡要做得大,吸引眼球。数量5-10个,建议用橙子或者柚子,耐保持。
2、务必在值班前的半小时内将值班地点装扮好。(此次值班地点装扮比较复杂可提前一个到两个小时开始装扮,保证在12:00下课前人流量最多的时候把摊点弄好,从而有个良好的宣传效果)
3、活动报名时每班6人。(上午11点至12点半,12点半至1点半,下午4点半至6点)
4、平安夜发放贺卡时所需人数视订单数量而定。

物质准备
物品
数量
备注
帐篷
2
提前借好,在值班前一天放置值班地点
桌子
3
海报板
2
葡萄藤
2
装饰摊位
白纸、绘画笔
征集水果贺卡的创意稿
水果贺卡展品
5-10
大、醒目。建议使用的水果为橙子,柚子,菠萝蜜。
宣传海报
2
主办方会提供统一的海报,但主办方对宣传海报还有一定的要求,具体见水果贺卡的宣传案。
宣传单A
400份
1、水果贺卡的优点及创意性,体现环保理念。
2、参加此次活动的高校名单列表。(根据排版问题适当舍弃)
3、水果贺卡购买的网址、购买系统的演示。(是否可以将制作网址的相应二维码并且印于宣传单上,方便同学们直接扫码购买)
让参与的同学可以尽量在短时间内了解如何购买水果贺卡。
4、一定要有下单的截止时间,保证水果贺卡在平安夜及时送达。
5、可有正反面之分,正面是对活动的宣传,要酷炫吸引眼球;反面则是比较多的文字说明。内容比较多,可考虑使用A4纸。
宣传单B
1、不是简单的一张纸,我们可以做成小贺卡的形式,或是书签发。使同学们在较短时间内快速抓住关键信息使得这份传单更有收藏的意义。
2、宣传单A,B选其中一种方式。
4、值班当天:
1、十二点前布置好值班地点
帐篷装扮:
用细的针线将紫荆花串起来、如图一。再将其悬挂于帐篷的两侧,如右图
中间可以间隔些如下饰品(可以去打印然后再剪出来)
桌子布置:
桌子上摆着一些空的礼品盒作装饰;宣传水果贺卡用的水果(一定要画的很好);
空白的本子和铅笔可以让大家在现场设计样式
,还可以进行水果贺卡制作员的宣传及报名。招募有才能、有创意的人设计他们的创意稿,经过筛选