茶文化博览会展策划书.pptx

会展立项策划书 第五届国际茶叶茶文化博览会
策划人员:曾李英陈婷婷宋晓霞李艳梅陈宝珍田丽娟杨晓文
策划时间:2014年10月26日
策划书目录
1、中国茶文化简介
2、展会基本框架
3、办展地点选择
4、展品种类
5、展会价格及初步预算
6、工作人员分工
7、展会开幕与现场管理计划
8、展会期间相关的活动计划
9、招展招商设计
10、宣传推广
1、茶,是中华民族的举国之饮,它发于神农,闻于鲁周公,兴于唐朝,盛于宋朝,我国被称之为“茶的祖国”。
2、茶叶是劳动生产物,是一种饮料。茶文化是以茶为载体,并通过这个载体来传播各种茶文化是茶与文化的有机融合,这包含和体现一定时期的物质文明和精神文明。
3、茶文化是茶艺与精神的结合,并通过茶艺表现精神。中国茶道的主要内容讲究五境之美,即茶叶、茶水、火候、茶具、环境。
4、茶文化是中华传统优秀文化的组成部分,涉及科技教育、文化艺术、医学保健、历史考古、经济贸易、餐饮旅游和新闻出版等学科与行业。
展会基本框架
名称:2014第五届国际茶叶茶文化博览会
举办时间:2014年11月26日
主办单位:福建省农业厅、福建茶文化协会
承办单位:中国天福茶叶集团
举办地点:福州海峡国际会展中心
会展规模:福州海峡国际会展中心由会议中心和两个展馆组成,占地2000多亩,总建筑面积约38万平方米,其中地上23万平方米,地下15万平方米,其建筑规模处于全国前列。 
展会定位:目标参展商和观众是茶业采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其他文化企业等
办展目标:推广中国茶文化,促进茶的发展
展会的主题:展、论、品——博大精深的茶文化
办展频率:每年一届
办展地点的选择
福州海峡国际会展中心
福州海峡国际会展中心(简称海峡会展中心)位于福州市仓山区,北邻闽江,南临福州火车南站,是目前国内最大单体会展中心之一,也是亚洲第二大会展中心,东西两侧分别与福州市两个重要跨江通道—林浦大桥、鼓山大桥为邻。
周边配套设有各类公共建筑和文化娱乐设施,周边路网发达,南江滨大道东端穿岛而过,鼓山大桥、林浦大桥在会展岛上下游横越闽江,潘墩路(有部分路牌称为“霞洲路”)、林浦路及三环二期同福峡路、高速公路连接线共同构成了会展岛四通八达的交通路网。
展品种类
茶叶及茶制品
各地名茶:红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛峰、毛尖、乌龙茶、高山茶、花茶、龙井、碧螺春茶等名优茶;加工茶与茶饮料:萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药用茶、有机茶及茶高科技产品;茶叶的制造工序
茶具专区
各种茶具:饮茶用品、紫砂工艺品、装茶用具各种茶艺术品:茶叶种植类、文化类书籍、工艺品图册及茶类相关的古玩、古物、古扇等艺术品。
茶机械专区
茶机械与检测企业:采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、茶叶喷码机、称重器皿、茶叶金属检测机等;
茶文化专区
茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺、瓷器、篆印、古玩、收藏品等茶文化交流机构:茶艺学校、茶叶新技术、新成果。
茶点专区
中式茶点、港式茶点、西式茶点
展会价格及初步预算
国内企业:3X3国际标准展位:5400元/个(一桌两椅、两只射灯、220W电源插座)
国外企业:850美元方米550元(18平方米起租,不含任何设施)
广告宣传价格:52000元
基本横幅:5000元
展板:4800元
赞助价格:30000元
入场券价格:免费
展品礼品:30000元
展会盈利初步预算:230万元
工作人员分工
1、  展览会总协调、管理由专人负责。
2、  展览会翻译、资料由专人负责,与立展公司做好协调。
3、  展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理,与物流做好协调。
4、  参展商证件由专人负责,与办展公司做好协调。
5、  展览会后勤工作(吃住行)由专人负责,与酒店做好协调工作。
6、  展览会礼品由专人负责。
7、  展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。
8、  展览会财务工作由专人负责。
9、  展览会展位、人员安全由专人负责。
10、推介会有 2 个咨询服务处
展会开幕与现场管理计划
展会开幕计划:邀请展会办展机构相关领导以及重要的参展企业、行业协会、媒体参加。
展会展场管理计划:设置参观引导、现场咨询、贸易配对、餐饮和休闲娱乐等配套服务。
观众登记计划:安排场地保安人员负责对观众所持的入场券进行核对、安排专业人员在展馆入口处的专业观众登记柜台对入场入场专业观众的基本情况进行详细登记并发放观展证件。
展会期间举办相关的活动计划
1、“民族茶艺”汇演,茶道讲解,茶文化共享,邀请知名画家学者,现场品茗,咏诗作画。品茶、汇茶,以茶会友,以画传情。
2、 2014“中国名茶”评选活动。现场由观众评出“最