活动执行细案.xls

活动执行案
活动概述活动主题舞与轮比,魅力XX
——儿童轮滑交流会
活动时间待定(1天)13:00-17:00
活动对象覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等
活动地点 XX样板间体验区
活动目的通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。
预计人数预计200-300人
合作机构主办方 XX
协办方 XX新媒体
项目回报回报:
、签到板、指引标识牌露出XX品牌。
,专人对意向家长进行项目推荐。
,有奖问答环节加入XX项目。
,提升XX知名度,提高客户二次到访率。
活动内容年龄分组:3-4岁幼儿组、4岁以上少儿组
节目形式:

:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。
奖项设置各个组别均设置3名奖项,共计6名。第1名奖金:800元;第2名奖金:400元; 第3名奖金:300元
幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。
活动准备活动前1周:开始人员招募:轮滑人员邀约,预计200-300人
活动前2天:确认全部物料准备齐全:轮滑赛事物料
:活动宣传画面物料
:活动场地布置物料
:活动报道物料
:具体活动人员安排
活动流程时间活动环节内容
活动当天流程活动前一天下午彩排流程
9:00-11:30 场地布置
12:30 全员到场
12:30-13:00 客户签到
13:00-13:05 主持人开场
13:05-13:30 开幕表演
13:30-16:00 儿童障碍追逐赛
16:00-16:30 轮滑速滑公开课/轮舞表演
16:30-17:00 颁奖仪式
活动收尾 17:00-18:30 活动收尾
活动效果反馈活动后1天活动数据报告
活动具体分工项目内容数量
舞轮负责客户邀约:预计200-300人
报名信息登记表 10份
儿童轮滑交流会节目准备
客户信息登记表 10份
急救站 1个
秒表 4个
哨子 1个
桩杯 100个
记号笔 5个
碳素笔 10个
笔记本电脑 1个
障碍物若干
记分表 5份
轮滑赛事工作人员(主持、裁判、表演等) 15人
物料运费
负责活动现场人员支持 2
单反相机 2个
活动总控
活动直播
腾讯房产、网易房产、网易新闻、一点资讯
备用金
负责活动场地 XX项目体验区
背景板画面 1个
签到板画面 1个
指引标识牌画面 2个
围挡
签到礼品 120份
礼仪 2位
哆啦a梦人偶卡通形象 4个
奖金 6名
冷餐准备 200-250份
音箱 1个
麦克风 2个
音频转接线 1个
音源 1个
电源延长线 1个
电源插座板 2个
桌子 4张
椅子 150个
警戒带 300m
路障锥桶 20个
停车问题
安保人员
其他注意事项轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。


















人员安排


活动全员

舞轮主持人1人
舞轮表演5人
裁判员、调音员、场控等执行5人
舞轮表演5人
活动负责人1人;主持人1人
活动全员

具体内容
活动前2天再次确定大致到访人数。
每张10个信息,10个/张*10=100个
儿童障碍追逐赛、轮滑速滑公开课/轮舞表演
每张10个信息,10个/张*10=100个
急救箱:应急药品
障碍赛,速桩,亲子赛用

每套 20 只,4 种颜色各 2 套
地面画记号


需要再确认,可能有障碍物运输费用。
(赛道障碍物:高低杆,锥桶,气垫,儿童游乐障碍)
每个组别10份,10个/张*10*2个组别=100个。
主持人1人、裁判2人、场控2人、轮舞表演5人、调音1人、
其他4人,共计15人

签到、活动协调、签到礼品发放
现场活动拍照。
控场,现场问题协调
活动现场提供网易直播
PC+移动端四大平台结合进行报道

设置休息区
背景板主题画面1个(须有舞轮logo)
签到板1个
:裁判席1个,休息区1个
安全隔离护栏:1mx3m,隔离竞赛区与热身区的设施
需协调(围挡上刻有项目广告)
价格20元
活动礼仪