零一科技OA办公自动化成功案例OA解决方案.docx

零一科技OA办公自动化成功案例-OA解决方案
客户简介：
大连达瑞文化交流服务有限公司（DALIAN DIREX CULTURE EXCHANGE SERVICE CO, LTD，以下简称达瑞公司）创立于2000年9月，集合了在劳务、移零一科技OA办公自动化成功案例-OA解决方案
客户简介：
大连达瑞文化交流服务有限公司（DALIAN DIREX CULTURE EXCHANGE SERVICE CO, LTD，以下简称达瑞公司）创立于2000年9月，集合了在劳务、移民、商旅 及出国签证领域工作多年的专业人士，凭借着公司全体同仁丰富的工作经验，积 极进取的工作态度和协同一致的团队精神，经过几年的努力，达瑞公司以其独特 的出国项目，专业的工作精神，在同业中独占鳌头。2003年达瑞公司联合大连 及周边地区几十家公司共同发起成立了大连市对外合作协会，由前大连市市委副 书记担任协会会长，同时公司的总经理担任秘书长，为促进大连及东北对外经济 文化交流开辟了一条新的途径。2005年7月达瑞公司通过了 ISO9001： 2000国 际质量管理体系认证，并获得证书。认可注册号为： CNAB014-Q，注册号为
01405Q10279ROS。
客户需求：
因为公司的快速发展，公司人员、部门、项目组和分公司的不断增多，各个 工作环节很难顺畅、快速、准确的传递，尤其是通过ISO9001： 2000国际质量管 理体系认证后，公司管理层更加觉得应该通过软件规范工作流程并能够顺畅、快 速和准确的将工作信息流转到各个工作环节。并决定将该软件的开发和实施交付 给大连零一科技有限公司。
客户需求分析之特点:
零一科技的软件工程师在客户公司调研后发现，达瑞文化公司的公司工作流 转和业务和其他大多公司不同。他们是根据不同的出国或商务项目来指定项目工 作组。而每个项目组的成员又有重叠性，就是说也有的附属于其他的项目组，而 项目组随着业务的变动和增加也在发生变动。这样一来，他们的业务流转按照现 在市场上流行的办公自动化软件很难实现。因为大多办公自动化软件是按照角色 或职位来流转的。而达瑞文化是要按照项目和角色或职位同时流转。
解决方案：
零一科技研发的OA办公自动化软件的工作流转系统，是可以按照项目和角 色两方限定和控制流转的。并且独创的计划和任务管理模块，会将一个项目或任 务中发生的所有相关业务自动归纳到同一项目中供大家查看。比如项目的进度， 项目的参与人员，项目的报告，项目的费用等等。而又同时属于每一个专项的栏 目当中。比如：费用属于财务模块当中，报告属于工作日志和总结当中。同时在 公文流转里增加了公文催办和工文跳转等功能杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责 任清晰，约束其迅速执行。
整体性能概括以下三方面：
共享资源
实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的 共享利用；
共享、标准化各种生产、销售、财务、制度