物业车辆停放管理规定.docx

IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
物业车辆停放管理规定
物业管理处
基
地
车
辆
停
放
管
理
办
法
二〇一二年须知
（1）智能卡为公司车辆和员工私家车辆的出入凭证。
（2）智能卡应固定安放在车辆副驾驶右前方玻璃处。
（3）严格遵守车辆停车管理制度，车辆应持卡出入，并听从保安人员指挥停放在规定区域。
（4）持卡人员应妥善保管智能卡，如有遗失应速到物业管理处补办，缴纳制卡工本费。
（5）智能卡仅供限本车使用，车牌号与卡对应，不得转借, 擅借他人使用，物业管理处立即收回并注销该卡，且取消该车出入和停放资格。
电子通行识别系统管理
电子通行申办流程
基地住户私家车辆，须办理电子通行手续后，方可从东门门禁系统驶入，停放于住宅区域。
住宅区域住户私家车辆电子通行申请流程：填写《公司住户车辆院内停放申请表》（附表4）（提供员工姓名、部门、住宅信息、购车发票和行车执照原件、复印件等信息）——审批----物业管理处车管办审核----物业管理处生产办审核----持表通知治安消防部录入车牌号码----电子通行生效。
电子通行注销流程
基地住户私家车辆信息发生变化须注销原车辆电子通行，申办新车辆电子通行手续；基地住户搬迁处公司基地小区须办理电子通行注销手续。
电子通行注销流程：持注销车牌号码----物业管理处车管办核实原《公司住户车辆院内停放申请表》----申请人申请注销----物业管理处车管办审核签字（同意注销）----物业管理处生产办审核签字（同意注销）----持表通知物业管理处治安消防部注销车牌号码----电子通行注销完毕。
机动车辆临时出入证的管理
临时出入车辆不办理智能卡，办理机动车辆临时出入证。为了便于管理，发放一定数量机动车辆临时出入证，凭此证出入公司办公区域办理公务。 不同单位使用不同颜色的出入证用进行区分。
绿色通行证：
办理范围：股份基层单位和分公司
办理数量：每单位发放三张（不对应车号）；
停放区域：办理公务车辆持此证进入基地办公区域停放于公司内部临时停车位，不限停放时间。
蓝色通行证：
办理范围：集团公司板块、股份公司参（控）股公司和全资子公司车辆；
（2） 办理数量：每单位发放二张（不对应车号）；
（3） 停放区域：办理公务车辆持此证进入基地办公区域停放于公司内部临时停车位，不限停放时间。
橙色通行证：
（1） 办理范围：住宅区住户且为公司正式员工；
（2） 办理数量：每户仅限办理一张橙色通行证（与车牌号码对应）；
（3） 办理流程：填写机动车辆临时出入证申请表（附表5）；
（4） 停放区域：办公区的员工车辆停放区域；
（5） 停放时间：当日18：00-次日8：00（节假日全天），次日8:00以前必须移出公司办公区域，不能影响基地工作人员车辆停放；
临时通行：公司重大活动、重要公务接待外来车辆，应由活动组织部门提前两小时将来访车号报门卫处，门卫按照提供车号在限定时间放行来访车辆。外来车辆应按照保安指挥停放在外来临时停车位。
6 管理职责
智能卡、电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的管理，由物业管理处生产办、车辆管理办公室、治安消防部负责。
生产办公室：
负责智能卡的保管和发放。
审核智能卡、电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的申办、补办、注销手续。
车辆管理办公室：
负责公司车辆和基地私家车辆信息的更新，如原有车辆信息发生变化后，应及时通知治安消防部注销、挂失、增发相应车辆智能卡或录入车牌号码。
审核智能卡、电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的申办、补办、注销手续。
治安消防部：
负责对车辆停放区域的管理和监督检查。
负责智能卡、电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的登记、发放、收缴和日常管理。
门禁系统的日常维护管理工作。
审核智能卡、电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的申办、补办、注销手续。
机动车辆停放要求和处罚细则
为维护基地院内住宅区域、办公区域的停车秩序，规范停车管理工作，保证各区域的人身安全、停车安全，特制定本细则。
进入基地院内车辆应符合《中华人民共和国道路交通安全
法》的规定，基地院内停车场只能作为停车使用，不能用作维修车辆、储存货物或其它用途，载有易燃、易爆，或有毒、危险品的车辆不得停放。
基地车辆门禁系统的道闸设备为一车一杆，驶入车辆不得
跟车、闯杆，因跟车、闯杆造成的损失自负，对道闸设备的损坏需按价陪偿。
驶入基地院内车辆须按指定路线行驶，限速5公里/小时，
院