人事行政总监工作阐明书
岗位标识
职位名称:人事行政总监 所属部门:人力资源行政部
组织关系
直接上级:校区负责人 直接下级:行政助理兼出纳、行政司机、保洁员
岗位目
全面统筹规评价,确定薪酬方案及制度,并定期进行薪酬调查和分析,为企业薪酬改革提供参照意见;
:制定绩效考核制度,确定绩效目,指导上下级进行绩效面谈。并根据学校实际状况进行方案改善和调整;每月10日前搜集完毕各部门人员上月度考核成果,并与本部门人员进行面谈,肯定成绩,指出局限性,制定持续改善计划。
:组织新员工入职培训,建立在职培训制度,并按计划向企业提交培训计划,审批后监督实行。指导员工进行职业生涯规划,并合理设置员工晋升通道及晋升评鉴工作;
:对员工各类档案妥善保管,组织全员签定劳动协议,处理劳动纠纷和争议,按期办理各类手续及劳动年检事宜;
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选择提炼企业企业文化,并组织宣传和实行。
每天保持地面、桌面、柜子整洁;
善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整洁;
垃圾桶常常清理,垃圾不能满出来;
对各类文献进行分类摆放;
下班前,要关闭电灯、空调、电脑等,物品摆放整洁后再离开。
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加强自身修养,注意职业道德,讲究仪表礼仪,到处为人师表;
待人微笑、语言亲切、富有爱心、耐心、穿戴整洁、仪态大方。着工作服/围裙、佩戴工作证 ,不穿超短裤、裙,露背装(含吊带装),着装安全——不佩戴锋利手饰品、穿细尖跟鞋;
穿戴整洁,发式适合,不得披头散发。端庄大方,上班不化浓妆,衣着符合职业身份;
准时上、下班,遵守坐班制度,有特殊状况需要临时外出,因事或因病不能到学校上班,须把工作安排好,必须按基地请假程序办理请假手续;
使用礼貌用语,讲一般话,使用职业语言,说话注意身份,注意场所,善于沟通;
不要吃有异味东西,防止与学员、家长交谈时口中有异味;
在工作区域,5米范围内学生、家长,必须积极以目光和亲切自然微笑向学生、家长打招呼;
工作时间内不得私自离岗,规范自己坐姿和站姿,不得背靠墙壁、桌子,不得坐在学生课桌或休息区桌子上,学生或家长来征询时不得坐在椅子上;在家长问询时不得漠不关怀或无精打采;
参与专业学习、听课、讲座活动、开会时,应讲究礼仪,不迟到、不早退,不交头接耳,不随意进出会场,不看与会议无关书报,不能自己拿本子涂涂画画,积极参与讨论,并将自己观点如实论述,做好记录;
不得随意拿取基地或其他教师教学资料,不得随意在他人教学资料上乱写乱画;未经同意,不得拿走基地任何教学资料和作品;
爱惜基地公物,精心保护电教器材、教具、书籍,画材。注意保持办公室、卫生间、教室等公共场所卫生;
下班前,要关好门窗、电脑、电灯、空调、多媒体等,将桌面整顿洁净,物品和椅子摆放至原则位置;
在上班时间内严禁在工作区域就餐、吃零食、打牌、玩游戏、抽烟、睡觉等与工作无关事情;
及时有效完毕上级交办其他工作和其他部门需配合进行工作。
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热爱学生,尊重学生,不挖苦学
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