通用库房管理规定.docx

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通用库房管理规定
通用库房管理制度
库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工日期等信息）由物业经理统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。
物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库单，物品台帐等单据上注明物品借出。
所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室，由办公室主任签字后，分别由库房、物业经理、行政办公室存档，并上报总经理备案。
库房封库结束后，各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是，在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。入库单由物业经理签字，并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后，物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样，与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。
如借出物品因封库期间已因工作使用，须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室，在确认工作无误后，库房在库存卡上消帐。销帐日期为销帐当天。
无论任何原因封库，均要在封库前进行库房盘点，并出具盘点表。盘点表报行政办公室备案。
库房盘点结束后，由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查，然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间（年月日）、封库人姓名与公司全称的封条。
封库结束后，钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜，将库房钥匙放入专有抽屉，并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。
年终盘点封库需进行盘点时，由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙，并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。
封库期间因工作需要紧急领取物品时，须经总经理同意后才可临时开启库房门。临时开启库房门须库管（或办公室主任）、物业经理、物品领用部门主管同时到场。
封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。
封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。
库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作，相关工作参照执行公司钥匙管理规定
库房紧急情况应急预案。
库房失盗应急预案：
库房管理人员发现库房被盗后，不得进入失窃现场，应通知安保部调派人员保护现场，同时立刻通知总经理库房被盗。
在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下，库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐，初步判断失窃物品、 物品价值以及总损失金额。
同时安保部应立即启动治安管理应急预案，在组织人员保护现场的同时，向当地公安机关报案。
在初步确定失窃物品与损失的前提下，库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关，复印件由公司备案。
案件调查期间，库管人员应全力配合公安机关调查取证。
2、库房防火应急预案：
库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。
库房应为独立的防火分区，针对不同的库存物品配备相应的灭火器。
库房应整洁通风，安装性能良好的排风设备。电路布局平整，库房内部