图书漂流活动策划方案.doc

图书漂流活动策划方案
主办单位：燕山学建筑工程与力学学院团
承办单位：寸草心 协办单位：筹划之家、网、学生精英论坛
一活动背景
图书漂流，起源于上世纪六七十年月的欧洲，读书人将自己读完的书贴上特心，传播学问；建立和谐校园，为母校营造一缕书香。
五、筹划主办单位：浙江工业职业技术学院图书馆读者协会
承办单位：浙江工业职业技术学院图书馆
六、活动时间：xx年4月5日中午11:0014:00
七、活动地点：文苑餐厅对面广场（女生寝室这边）
八、活动对象：浙江工业职业技术学院全体师生
九、捐书种类：①专业教材类：包括专业教科书、公共课教材、选修课教材
②各种辅导资料、练等
③工具类书、词典、字典等
④名著、小说、散文书籍
⑤报刊、杂志、故事书等课外读物


十、活动安排：
1、宣传：
24、25日出海报3张，日上午贴于学校精业桥对面，女生食堂门口和图书馆厅。宣传海报15张（电子的版），张贴在各个寝室楼下宣传窗，印制宣传单500张，在活动中发给来往的同学。活动条幅一条，上印有：浙江工业职业技术学院学雷锋“图书漂流”爱心捐赠活动。
2、所用物品预备：
24日中午去购置双面胶、卡纸、颜料，制作爱心捐书签名墙和捐书活动图片展。包装绳一打，用于4月5日展现横幅，和捆绑书籍。头针一盒，用于张贴海报。同时制作捐赠登记表格，工作人员签到表。去后勤部审批桌子6张，凳子6把，遮阳伞2个。
3、活动开展：
4月5日上午10名活动组织人员早上9：00点到女生食堂门口布置活动场所。活动开头后将这10人分为两组，每组中2人接待捐书人员，2人登记，1人整理收集到的书籍。为避开中午吃饭拥挤，活动场所布置好时两组人员轮番吃饭，中午11:00正式开头捐书活动，集中登记整理捐来的书籍。活动中选择专人进展照片等后期宣传资料的搜集，由专人负责维持活动场地的秩序。并强调各人职责，使责任落实到人。
4、活动完毕：
①整理展牌、条幅、音响、桌子凳子等会场设备


②将收集到的书籍从新整理、分类，联系图书馆后移交图书漂流站治理。
③整理捐书登记表、工作人员签到表，制作备份，存档。
④通过展牌、网页等形式进展后期宣传。
十一、经费预算：
宣传海报（的） 3张 90元
宣传海报（小的） 15张 150元
宣传单（a4） 500张 50元
横幅 1条 40元
卡纸 2张 8元
记号笔 1盒 10元
包装绳 1打 3元
双面胶 2卷 4元
头针 1盒 3元
合计：360元
备注：详细开支依据实际状况而定
十二、人员安排：
会长：负责活动审批，图书馆和团之间的沟通。
会长助理：帮助各部门预备活动所需设备，负责协调各部门事务。
办公室：打印捐书登记表、签到表，负责到场人员签到，并做好捐书状况的记录工作。


组织部：布置活动场地，搬运图书到读者协会值班室，清理场地。（包括搬运桌椅，遮阳伞等）人员不够可以从其他部门调动。
编辑部：写关于读书漂流活动前的宣传稿，通过校播送台每天播出，写出本次活动的建议书及工作总结
宣传部：出海报、展牌、横幅，做好公示榜等活动后期宣传工作。在活动广场及各个宿舍楼发放建议书，向同学们解释此时活动的目的，所捐书的去向。并对活动中照片等后期宣传资料的搜集。
财务部：购置活动中所需物品，帮助各部门工作。
外联部：维持活动场地的秩序，引导捐书同学在爱心签名墙上留下姓名。
十三、留意事项：
、展牌、建议书等宣传内容要新奇，宣传要准时、到位。
、人员安排等落实到位，并将书面材料呈报秘书处。
，不得迟到、早退