个人知识管理软件.docx

［个人知识管理探索］个人知识管理软件
知识是人类在生产、生活和科学实验中所获得的关于事物 本质和运动规律的认识。对个体而言，知识是一个不断发展、 变化和更新的结构系统，其发展符合布鲁克斯的知识增长方 程，该系统由记忆、认知、能力等子系统所表达无论是通过Power Point、网站还 是通过文本及任何其他形式，大部分工作应围绕如何让受众理 解、记住并能与表达者互动上。<br/> <br/> 6、信
息安全保证技巧。信息安全涉及开发、应用信息的秘密，信息 质量与信息安全存储的方法和技巧等。经常用到的如密码管
理、备份、档案管理、防火墙等都是保证信息安全的方法。
<br/> <br/> 7、信息交流、协同技巧。信息技术的发
展为组织和部门间的信息交流、协同工作提供了强有力支持。
有效利用这种技术不仅要会使用这类工具，而且要充分理解交 流、协同工作的各种原则和内容。譬如社交礼仪、网络礼仪等 就是个人知识管理中信息交流、协同的一类重要知识。<br/> <br/> 个人知识管理系统架构<br/> <br/> 基于
简单有效、经济实惠和容易使用的原则，个人知识管理系统应 包括信息网络和知识系统两个部分。<br/> <br/>
1、三维信息网络架构。根据普鲁克斯知识增长方程： k(s)+Ai=k(s+As)(k(s)代表个体原有的知识结构，△［表示 信息增量，k(s+^s)表示个体在吸收新信息后所形成的新的知 识结构。)表明，知识是通过获取信息而得到增加的，而所获 信息的信息量(或知识量)又与接收者原有的知识结构(或知识 总量)密切相关。获取大量有用信息是个人知识增长和完善知 识结构的关键，也是进行个人知识管理的基础。个人信息网络 代表其收集信息的能力，数据的多少与品质的好坏成为决定知 识产出品质的重要影响因素。一般而言，个人知识管理至少应 该建立三个方面的信息网络：人际网络、媒体网络和 Internet资源网络。其中，人际网络是一种无形的网络，它 是个人学习知识和获取信息的一个重要途径。人际网络的建立
和维持并不容易，一旦建立起来必须十分珍惜并认真加以维 护。人际交往中可以学到很多书本和学习软件中学不到的知 识一一隐性知识。人际圈子越广，结交人员的素质越高，可以 学到的知识就越多越好。因此，要扩大自己的交往圈子（多个 朋友多条路，少个仇人少堵墙），多与贤良和高手为友，经常 与之交流、沟通和讨论以提升自己的人品、知识和能力层次。 通过电视、广播、杂志与报纸等媒体网络往往可以获得最新的 信息和新闻。要结合自身的学习、工作需要，使主要媒体来源 的数据讯息及时到达自己的工作桌面，促进自己的知识结构良 性发展。目前，Internet已成为人们进行学习和工作的重要 工具。应利用互联网进行学习，善用搜索引擎，充分利用IE 的收藏夹，为个人知识管理系统服务。<br/> <br/>
2、个人的知识系统架构。从个人知识管理的角度上说，知识 系统架构就是储藏知识的架构。知识架构的系统化有助于将收 集到的资料有效储存和快速索取。<br/> 第一，对所需管 理的信息和知识进行分类。如人际交往资源（联系人通讯录、 每个人的特点与特长等）、通讯管理（书信、电子信件、传真 等）、个人时间管理工具（事务提醒、待办事宜、个人备忘录 等）、网络资源管理（网站管理与连接）、文件档案管