某物业管理企业行政副总岗位职责.doc

行政副总
职位名称
行政副总
职位代码
职系
管理
职等职级
所属部门
总经办
直属上级
总经理
直接下属
行政部经理、工程部经理、保安队长
职位概要
协助总经理主持公司日常行政管理工作,监督检查公司各项管理制度的制定及推行,负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作;
工作内容
◆协助总经理主持公司日常行政管理工作,监督检查公司各项管理制度的制定及推行;
◆负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作;
◆制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部的管理制度化、规范化;
◆负责监督、检查、落实所管部门的工作计划和实施完成情况;
◆负责公司重要的档案管理及资料收集;
◆协助总经理与对外业务单位的联络和沟通,处理好与业务单位的关系;
◆协助总经理推进公司企业文化的建设工作,指导公司人才队伍的建设工作;
◆完成总经理临时下达的任务,随时或按期向总经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆行政管理相关的专科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、管理能力开发、行政管理、合同法等方面的培训。
经验:
◆5年以上企业管理工作经验,至少4年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆具备制定企业发展战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
态度:
◆有很强的判断、决策、计划与执行能力;
◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。