电商财务工作岗位职责说明.doc

电商财务工作岗位职责说明
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==========================电商财务工作岗位职责说明
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岗位职责说明:
基本职责:
业务主管:审核业务的真实性，价格的合理性
财务复核:审核价格是否符合公司规定、领导签字是否齐全
出纳付款:仔细核对付款人与付款账号、付款项目与填报项目是否一致、附件是否齐全 出纳收款:点清数额、辨别真假。开具收据
出纳职责(本岗位职责):
1、 现金账、银行账做到日清日结，每周盘点现金、现金等价物实存数量。 2、 微店、淘宝店销售对账
3、 职员线上购买差价计算、填单。
4、 支付宝提现、充值。
提现:以当天收到日报表金额为准，若公司支付宝(淘宝或微店)金额超过500元
或销售达到3笔则将其金额提现至周先生支付宝
充值:若代付金额超过周先生支付宝余额，报财务主管知晓，提现至周先生支付宝 5、 每月与银行对账。
岗位职责(按流程)
一、支付宝代付流程
以下涉及业务审核、财务复核、出纳职责有重复的部分，参看该岗位职责。 1、业务部填报销单:
报销单必填项目:日期，部门，申请人，项目，金额大小写。
附件必含项目:所购物品截图(需包含订单号，货品名称及规格，数量，金额，运费) 2、业务主管审核签字
主要核实内容:是否为部门业务需要的产品，价格是否合理
3、财务复核
复核内容:是否符合定价标准、签字是否齐全
4、单位负责人审批
5、出纳付款:账号、付款人、金额是否相符
6、货品到货:库管入库，点清实际数量，填制入库单，签名将记账联交财务。
二、预付货款
1、采购
采购填写付款申请单，后附清单
付款申请单必填项目:申请人、付款单位账号、日期、金额、付款期限、
清单必填项目:货品名称、规格型号、数量、单价、总价
若为现金付款，必须取得对方收据。
2、采购将付款申请单及清单交业务主管审核
3、采购将付款申请单及清单交财务复核
4、财务将付款申请单及清单交单位负责人审批
5、出纳核实后支付货款，
6、仓库收货后以实际数量开具入库单，交财务登记
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