OA系统运行管理规定.docx

公司
OA 协同办公系统管理办法
文件编号：
编制
审核
批准
实施日期
目的：
为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规、高效的运行，加快公文、请示
等业务流转，达到管理科学，提高工作续节点、继续并提交 盖章—修改文单、盖章、后续节点、继续并提交 承办—回退、知会、态度、常用语、意见、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交 办理—回退、知会、加签、减签、当前会签、态度、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并
提交
公司收文流程节点对应节点策略
登记—继续并提交
归档—归档、继续并提交、后续节点 拟办—回退、撤销、终止、知会、加签、当前会签、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、 后续节点、继续并提交
知会—暂存待办、添加附件、意见隐藏、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交 阅办—加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交 审批—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、当前会签、督办、修改正文、态度、暂存待办、 添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交
审核—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、常用语、 意见、后续节点、继续并提交
提交—回退、知会、加签、减签、常用语、意见、后续节点、继续并提交 批示—修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交 会签—回退、加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交 归档—修改文单、调整文号、归档、意见、后续节点、继续并提交 承办—回退、知会、态度、常用语、意见、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交 办理—回退、知会、加签、减签、当前会签、态度、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提 交
协同节点权限：
协同—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟 踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交、继续并归档、继续并删除
知会—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、意见、意见隐藏、跟踪、添加附 件、暂存待办、后续节点、继续并提交
发起—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟 踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交、继续并归档、继续并删除
归档—知会、后续节点、继续并提交、继续并归档
提交—常用语、当前会签、转发、回退、知会、加签、减签、撤销、修改正文、意见、意见隐藏、添 加附件、后续节点、继续并提交
批示—常用语、当前会签、回退、知会、态度、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续 节点、继续并提交
审批—常用语、当前会签、转发、回退、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添 加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交
审核—常用语、转发、回退、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂 存待办、后续节点、继续并提交
承办—常用语、回退、知会、态度、意见、添加附件、后续节点、继续并提交
终止—终止、后续节点、继续并提交
公文管理：
公文格式要求：
参照国资办[2006]52 号文《关于省政府国资委系统公文处理规划化有关要求的通知》中公文格式要求。
公司发文：
发起人拟文—发起者部门主管审核—相关部门领导会签—行政机要秘书提交—办公室主任审批—公司 领导签发—办公室主任提交—行政机要秘书编号、套红—行政机要秘书清稿—办公室主任复核—行政机要 秘书盖章—行政机要秘书封发
公司收文：
行政机要秘书登记—办公室主任拟办—公司领导批示—办公室主任提交—公司领导批示—办公室主任 提交—行政机要秘书提交—相关部门领导阅办—行政机要秘书归档
部门发文：
发起人拟文—发起者部门主管审批—（发起者部门）部门一把手领导审批—发起者部门公文收发员编 号、套红—发起者部门公文收发员清稿—发起者部门公文收发员封发
部门收文：
发起者部门公文收发员登记—发起者部门主管审批—发起者部门公文收发员提交—（发起者部门）承 办人阅办—发起者部门公文收发员归档
党委发文：
（授权党委工作部）发起人拟文—党委工作部主任审批—公司领导签发—党委工作部主任提交—党委 机要秘书编号、套红—党委机要秘书清稿—党委工作部主任复核—党委机要秘书盖章——党委机要秘书封 发
党委收文：
党委机要秘书登记—党委工作部主任拟办—公司领导批示—党委工作部主任提交—公司领导批示—党 委工作部主任提交—党委机要秘书提交—相关部门领导阅办—党委机要秘书归档
表单管理
在OA设置表单的功能，将业务中的固定表格、固定流程设置在系统中，由发起人调用，进行事