Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
印信管理规定大全
华拓数码科技有限公司
文件编号:MYZCB-2011-ZD-002
版本号: V
印事项;
部门总监以上领导决定或根据实际需要确认介绍信的使用。
介绍信使用程序
公司介绍信由总部或分支机构行政部专人负责管理,管理人员不得擅自使用介绍信;
使用介绍信,使用人需填写《印信使用申请单》,由部门总监、总裁办审批签字;
管理人员在开具介绍信时,必须填写清楚,字迹工整,存根需记载开据证明的人员姓名、事由、时间,信文与存根记载要求一致,将《印信使用申请单》存档备案,并如实填写《印章使用登记表》。
无特殊情况,不得为非公司人员办理介绍信,不得邮寄介绍信。
介绍信的印制和销毁
介绍信印制由行政部履行报批和登记手续,由总部行政部负责人审批;
介绍信及其存根销毁销毁前要按编号进行登记,由行政部负责人监督下进行,销毁后要由在场人员签字备查。
6 相关表格
《印信使用申请单》
《印章使用登记表》
《印章借出声明》
《印章开启使用登记表》
7 附加说明:
本规定由总裁办负责制定,解释权和修订权在总裁办。
起草人: 总裁办
审批人: 徐岩
审批日期:2011年x月x日
生效日期:2011年x月x日
附件:
印信管理审批权限表
审批内容
审批权限
印信
类别
文件类别
部门总监
财务总监
HR经理/HR总监
行政总监
总裁办
CEO
印章
管理人
公章
公司对外报送文件
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具法律责任或经济责任的对外文件
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公司对内发布文件
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签署、终止或解除劳动合同/协议
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对外报送人事相关文件表单
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开具公司证明文件
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其他需盖公章文件
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合同章
已经审批流程的合同
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HR
部门章
交付中心人资部内部发文
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实习生实习协议、实习鉴定、在职证明
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离职证明
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财务
印鉴
财务报表
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财务票据
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公司资质证明文件
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对外报送资料
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其他
部门章
部门对内对外出具文件
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介绍信
身份介绍
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开具证明
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印章外带
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印信使用申请单
申 请 人
部 门
日 期
印信类别
份 数
文件名称
接受单位
部门主
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