封慧如何做.ppt

PPT的艺术 ——如何做PPT
报告人:封慧
时间:2012年4月17日
山东大学
机密
新颖、专业且具有阅读性
拟定精妙主标题的三步走
列客观关键词
客观关键词即PPT要讲的精彩内容。通过做这样的填空题:这是一个关于(×××)的项目,得到关键词。
提炼主观关键词
主观关键词要表达出工作背后的一些“软成果”,即要体现出项目成员的精神、克服的困难、表达的情绪等。比如:敬业精神、开创精神、成功的喜悦等。
主观关键词“嫁”客观关键词
将两者有机嫁接,使听众既知道你要讲的内容又能体会到项目中的心情。可以使用双关联想法。
举例
这是一个关于(选择5个最终洗衣粉配方)的项目。其关键词及相关
主标题的拟定
PPT的首页—主标题
联想如下表格:
词性
客观关键词
联想
动词
选择
不选最贵,只选最好
形容词、副词
最终
已终未始
数词、量词
5个
High 5
名词
洗衣机、配方
洗刷刷全靠它
这些联想出来的题目各个都要比“关于最终5个洗衣服配方选择的报告”这个题目精彩。
双关联想法
利用谐音或同音字(One World, One Dream. 改为One Wash, One Dream. ),使用缩写变换(Rice代表 Refreshed Innovation Cuts Edges)及成语双关(咳不容缓) 。
想要获得比较精妙的标题应该多积累、勤思考或利用搜索引擎。积
PPT的首页—主标题
累书名、电影名、唱片名甚至网络流行语、广告语等。利用搜索引擎即在搜索栏输入客观关键词及“成语”这个词,点回车,选出自己想要的成语即可。
流行时髦词的举例
×××总动员
我和×××有个约会
今天你××了吗?
××一箩筐
我的××我做主
不是××,是寂寞
副标题往往是简单的一句话或短语来具体说明报告的实质内容。它一般可以用标准的格式:关于××部门工作的总结; ××项目的报告;
××年度××的计划; ××的建议,等等。
副标题要“怎么明白怎么来”,通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象,把你的报告内容,写得明明白白。
副标题的拟定
PPT的首页—副标题
简单完整句
PPT的内容,要尽量多用简单完整句。
句式简单,表达的观点明确、完整,使观众容易理解。
PPT的结构总分总
PPT最实用的结构应该是总分总。总分总分别对应的是概述、分论点和总结。具体来讲,就是开始时开门见山,告诉听众PPT是讲什么的,接着从几个方面进行论述,最后进行总结。
第一个“总”:概述
概述一般只有一页,分条写,每一条都要用简单完整句。许多人可能喜欢用提问的方法写概要,但是应注意一下两点:
形式统一,问答对应:所有的观点都要用问题的方式提出,同时在每一部分的开始或结束时要给出一个明确的解答。
注意场合:提问的方式一般用在听众相对较少的工作坊和公司内部。同时应视项目的重要程度而定。如果是一个重要的项目汇报,就不适合用提问的这种方式。
PPT内容及总分总结构—“总”
职场感悟
PPT中概述页的目的是要给听众一个全局感,让听众脑子里有个big picture,有助于听众全面接纳信息。在我们的工作中也需要树立这种全局观念。
总是听一些朋友抱怨说,整天忙忙碌碌从早忙到晚却不知道自己在干什么。其实这就是没有安全感。一方面,是你不知道你的工作对于整个项目或者公司意味着什么,另一方面,你也不知道现在的工作对于你的人生意味着什么。
哲学家苏格拉底在一次郊游中,看到三个石匠分别在凿三块石头,并且都很认真。哲学家问他们在凿什么?第一个石匠回答说:“凿石头。”第二个石匠回答说:“准备塑一座雕像。”第三个石匠回答说:“要建一座大教堂。”同样是在凿石头,却有不同的目标。正是因为第三个石匠有这种big picture,后来成了著名的建筑师。
三个人同样的凿石头,一个人只看到了无聊的重复性的劳动:一个人看到了技术背后的艺术;而第三个人则看到了未来那可以与上帝对话的宏伟教堂。显然,他们的工作积极性与人生态度一定不同。
作为项目经理或部门经理,我们有责任告诉团队伟大的项目到底是什么,它的前途如何光明,道路如何曲折。这样才会赢得士气。
PPT总分总结构
分论点制作成页标题
改进两种写页标题的常用方法
简单地把“章节内容加页排号”作为内容页标题
比如:有一章的内容是公司“前半年的销售情况”,每页的题目就简单地分别叫作“前半年的销售情况1”,“前半年的销售情况2”,等等,直到结束。这样的缺点是:不能从页标题中读出什么!
每页标题写成只针对这页内容的一个完整句
虽然可以看到结论,但是会显得很零乱,很难把握整体结构。
正确的方法是把章节信息和本页观点有机结合起来
采用双重标题的形式,即起一个简短的章节标题,再用一句简单完整句来