商业街签约仪式方案.doc

金沙滩壹号商业街三期
签约典礼活动方案
8月
目录
活动内容
活动流程
三、场地布置
四、各分区人员安排及岗位职责
五、物料准备
一、活动内容
1、活动
金沙滩壹号商业街三期
签约典礼活动方案
8月
目录
活动内容
活动流程
三、场地布置
四、各分区人员安排及岗位职责
五、物料准备
一、活动内容
1、活动时间： 9月3日（周日）8：30——13：30
2、活动地点：金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅
3、活动主题：聚心 共赢--金沙滩壹号商业街三期签约典礼
二、活动流程
提前2天20：00前，现场布置完毕，物料准备到位
8：30，所有工作人员到位，做好准备工作，保证万无一失；
9：30—10：00，客户陆续签到（签到表提前做出来，根据签到表签到）
9：55—10：00，主持人宣读会场纪律，提醒活动即将开始
10：00—10：10，主持人会议主题串词，宣布活动开始
10：10—10：40，主持人简介签约流程及注意事项，签约典礼正式开始（主持人根据签约表排序邀请商户一种一种上台签约）
10：40—10：45，首先有请二期老业户代表黄总发言；
10：45—10：50，请三期商户代表每天乐购购物广场薛总发言；
10：50—10：55，阳光新天地控股集团总裁致词；敬酒，宴会开始；
10：55—12：00，主持人宣布宴会正式开始；
13：30，清点现场物料，撤场。
阐明一：
主持人根据签约表排序邀请商户一种一种上台签约;
同步告知商户签约完毕后到原先等待区静坐等待稍后进行旳午宴；

三、场地布置
舞 台 背 景 板
舞台
演讲台
签约台
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
会场出入口
签到区
四、各区域人员配置及岗位职责
组别
人数安排
协助部门/人员姓名
工作职责
总调度
2人
王超、薛少鹏
现场旳协调、各区域把控
物资筹办组
2人
薛少鹏、王婵婵
负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷绘导视牌、签字笔等有关物料旳准备工作
现场组
6人
酒店：梁总等6人
负责桌椅、台布、舞台旳搭建、灯光、音响旳调试、麦克风、活动场地布置、用电等准备工作，现场用餐桌椅布置、服务工作；
签到组
2人
办公室：李主任
负责客户签到及引导
签约组
2人
招商部：韦辉、财务：1人
负