贝尔阿尔卡特新闻发布会.ppt

贝尔阿尔卡特新闻发布会
策划书
活动主题:贝尔阿尔卡特新闻发布会
活动时间:8月18日14:30-21:00活动地点: 成都市锦江宾馆
目录
策略点
场地选择
接待
会议
预算
策略点
策略点
随着西部重镇-成都的高速发展及巨大市场潜力,成都已成各商家必争之地,因此建议贝尔阿尔卡特新闻发布会不仅是一个单纯的会议,而是商家宣传推广企业文化,品牌价值,产品诉求的一个绝好机会,从而提升企业在西部市场的竟争力及市场份额,故此,我们为本次会议增加了几个亮点:
1、提供专业、贵宾级的接待及会议服务
2、符合企业理念的新闻启动模式
3、为增进贝尔阿尔卡特与与会者之间的交流、合作,特设晚宴环节以增进双方的沟通与了解。
4、强大的媒体宣传力度
场地选择
策略点
在场地的选择方面,以成都锦江宾馆为最佳,锦江宾馆乃成都以至西部最好的五星级宾馆之一,位于成都中心地带,交通便利,设施齐全,各种大型及知名会议均在此举行。在会议厅的选择上,建议选用2楼锦城厅,此厅面积为210平方米,层高3米2。专业的会议配套设施、会议厅的面积和构造完全适合本次会议的档次、功能的展现及与会人员的参加,不会造成资源浪费,每个部局都可很好的利用起来,以达到最佳的资源配置。
接待
接机牌上可以出现统一的会议标识
接机
成都双流国际机场全天安排人员迎接来宾
安排会议专属的车辆,接送客人至指定酒店下榻。根据飞机到达时间,安排中型巴士。
为每位来宾提供一份成都市旅游交通图虽细小但非常具有实用性,为来宾的出行和活动提供方便;体现主办方的细致周到
接待
机场接机
酒店入住
客房布置
送客
签到
新闻发布
晚餐
会议
送客
酒店入住
会议专用接待处,全天专区接待来宾,安排入住,直到最后一位客人的到达。
酒店相关入口贴有欢迎与会者的标语
统一发放会议出席证,部分会议资料及会议礼品。
接待
机场接机
酒店入住
客房布置
送客
签到
新闻发布
晚餐
会议
送客
在接送客人的车辆号码上出现统一的会议mark
会议资料上也统一贴上mark