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采买供给链管理之采买管理程序
采买供给链管理之采买管理程序
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采买供给链管理之采买管理程序
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目的
选择合格的供方并对采买作业进行管理，保证采买的部件切合各度采买计划》。
Ⅲ《月度采买计划》经部门负责人审批并报系统副总审核、总经理批准
后交综合管理科推行采买，采买管理员根据总经理批准后的《月度采买计划》
使用T8系统进行采买单的作成，采买单作成后连同《月度采买计划》报总经
理审批，总经理审批后采买管理员进行采买作业。财务部根据《月度采买计
划》安排采买所需的资本。
（2）选择供方
Ⅰ供方的选择需从批准的《合格供方名录》中选择。
Ⅱ在选择新的供方时需按《供给商管理程序》进行供方基本资料登记，
现场评审或样件确认。
（3）询价和比价
Ⅰ根据采买部件的品种、规格、标准、数量和交托期的不同，采买管理员填写《询价单》，原则上同一询价单应传真发给两到三个供方进行询价。
Ⅱ采买管理员根据过去采买的情况，市场变化情况，以及企业成本估算等情况，确定采买目标价钱。
Ⅲ在获得供方的报价信息后，采买管理员对供给商的报价条件进行品种、规格、数量/重量、技术标准、质量要求等方面的查对，以保证供方能够提供的物料切合实际采买要求，并对供方所报的价钱、交托期、售后服务等方面进行剖析比较，以便选择条件最优的供方。
Ⅳ在供方的报价条件不能知足要求时，采买管理员应与供方进行磋商，以使双方最终在全部条款上完成一致。（4）采买订单的下发
Ⅰ在采买作业所需的全部条款与供给商完成一致后，采买管理员需填
写正式的《采买订货单》，订单需要列明起码下列条款：
①供方资料：包括名称、地点、联系人、联系方式。
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②采买的部件的详尽描绘：包括品名、型号/规格，使用标准的代号和版本号。有高出标准的特殊要求需特别注明。
③订单所采买的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数。
④价钱：单价，合同总额，订金或预付款。
⑤交托期；分批交托时应明确每批的交托时间和交托数量。
⑥付款方式。
⑦表记：部件本身上或包装上的文字标记（订单号、供给商、品号、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）。
⑧所需的质量证明资料（查验单）。
⑨质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他办理方法。
⑩送货单和销售发票的要求。
Ⅱ《采买订货单》经综合管理科负责人审核总经理批准后生效。采买订单调式两份，双方各保留一份。综合管理科负责《采买订货单》的存档。
Ⅲ因生产条件、市场需求变化需要更改订单时，采买管理员需与供方磋商完成一致，并以从头签署订单形式进行订单更改控制。
（5）来料查验和入库
Ⅰ采买管理员根据合同有关交货时间条款，随时掌握认识供给商的进度，以便能准时交货。
Ⅱ库房根据《采买订货单》和品质管理科进行接货和来货入厂查验的
准备。
Ⅲ有关部门对来料进行查验，或根据供方交货时提供的质量证明资料，按其提供的出厂检测方式、方法的报告及有