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◆系统管理员指南
制订系统编码规则
编码规则总述
业务介绍
编码问题,严格说是一个科学管理的问题。设计出一个好的代码方案对于系统的二次开发、实施是一件极为有利的事情。它
可使很多机器处理(如某些统计、校对、查询等)变得十分方便;另外还把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的
处理。
编码是以数或字符来代表各种客观实体,在系统实施过程中代码的设计是为了:
1. 唯一化。在现实世界中很多东西如果我们不加以标识是无法区分的,这时机器处理就十分困难。所以能否将原来不能
确定的东西,唯一的加以标识是编制代码的首要任务。最简单、最常见的例子是员工编码。在人事档案、考勤系统中
我们不难发现,人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。为了避免二义性,唯一的标识每个人,为此我
们编制了员工代码。
2. 规范化。如果我们仅仅是为了唯一化来编制代码,那么代码编出来后可能是杂乱无章的,使人无法认识,而且使用起
来也不方便。所以我们在唯一性的前提下还要强调编码的规律性。如:纺织部关于纺织工业产品标准编码的规定,以
“2”打头的表示纯毛类产品,其中21 表示纯毛吡吱类产品,22 表示纯毛华达呢类产品,24 表示纯毛花呢类产品,等
等。这样在查找或统计某一类产品时操作起来就十分方便了。若要查找纯毛类产品,只要将文件记录进行一次排序,
显示出“2”字打头的一段即可。再要细分的话,就再限定第二位,如“22”字打头的显示出来就是所有纯毛华达呢类
产品的记录。
3. 可识别化。在现实生活中,有些问题是很好识别的。但也有些内容却比较复杂,很难用一些精确的指标来唯一地识别。
这时代码的编制就肩负着帮助机器识别事物的任务。
编码问题的关键在于分类。有了一个科学的分类系统要建立编码就容易了。所谓分类,就是将所要处理的对象按要求、科学
合理地分门别类。准确的分类是我们的工作标准化、系列化、合理化的基础和保证。在现代社会大生产中标准化分类是十分
重要的一环。
分类原则:一个良好的分类既要保证处理问题的需要又要保证科学管理的需要。在实际分类时必须遵循如下几点:
1. 必须保证有足够的容量和足以包括规定范围内分母项所包含的所有对象。如果容量不够,不便于今后变化和扩充,随
着环境的变化这种分类很快就失去了生命力。
2. 按属性系统化。分类不能是无原则的,必须遵循一定的规律。根据实际情况并结合具体管理的要求来划分是我们分类
的基本方法。分类应按照处理对象的各种具体属性系统地进行。如在线分类方法中,哪一层次是按照什么属性来分类,
哪一层次是标识一个什么类型的对象集合等等都必须系统地进行。只有这样的分类才比较容易建立,比较容易为别人
所接受。
3. 分类要有一定的柔性,不致于在出现变更时破坏分类的结构。所谓柔性是指在一定情况下分类结构对于增设或变更处
理对象的可容纳程序。柔性好的系统在一般的情况下增加分类都不会破坏其结构。但是柔性也往往不容支带来别的一
些问题。如冗余度大等,这都是设计分类时必须考虑的问题。
4. 注意本分类系统与外系统、已有系统的协调。任何一项工作都是从原有的基础上发展起来的,故分类时一定要注意新
老分类的协调性,以便于系统的联系、移植、协作以及新老系统的平稳过渡。
ERP 中涉及到的基础资料有很多,但最重要的有以