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办公自动化--Excel
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Excel常用功能介绍
单元格读写保护
文档保护功能
路径：[数据]→[有效性]
1、选择编辑区 (不要选择标题区 )
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Excel常用功能介绍
1、 执行“文件”菜单→“页面设置”命令，在对话框中点击进入“工作表”标签。
2、 点击“顶端标题行” 按钮，后在工作表中选择好需要固定的标题行，点
击“确定”按钮
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Excel常用功能介绍
“页面设置”后的结果：每页都可以打印出标题栏了。
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Excel概述
四、常用快捷功能介绍：
Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【N】：创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【S】：使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【W】：关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【+】：显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【9】：隐藏选定的行。
【Ctrl】+【(】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【0】：隐藏选定的列。
【Ctrl】+【)】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【C】：复制选定的单元格。
【Ctrl】+【D】：复制上一层单元格。
【Ctrl】+【X】：剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【V】：粘贴复制或剪切的内容。
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Excel概述
【Ctrl】+【A】：选择整个工作表。
【Ctrl】+【G】：显示【定位】对话框，【F5】功能。
【Ctrl】+【F】：显示【查找】对话框，同【Shift】+【F5】功能。
【Ctrl】+【P】：显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【H】：显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【Z】：撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
Ctrl组合快捷键
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Excel概述
功能键
【Alt】+【Shift】+【F1】：插入新的工作表。
【Shift】+【F11】：插入一个新工作表
【F2】：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
【Shift】+【F2】：编辑单元格批注
【Ctrl】+【F5】：恢复选定工作簿窗口的窗口大小
【Ctrl】+【F6】：切换到另一个工作簿窗口
【Ctrl】+【F9】：将工作簿窗口最小化为图标
【Ctrl】+【F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口
【Shift】+【F10】：显示选定项目的快捷菜单
【F12】：显示【另存为】对话框。
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Excel概述
其他快捷键
【Ctrl】+【箭头键】：移动到工作表中当前数据区域的边缘。
【Shift】+【箭头键】：将单元格的选定范围扩大一个单元格
【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】：可将单元格的选定范围扩展到与活动
单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格
【Ctrl】+【End】：移动到工作表上的最后一个单元格(非空白)
【Alt】+【Enter】：在同一单元格中另起一个新行
【Home】 ：移到工作表中某一行的开头
【End】 ：当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格
【Ctrl】+【Shift】+【End】：将单元格的选定范围扩展到工作表上所
使用的最后一个单元格（右下角）
【Ctrl】+【Enter】：使用当前条目填充选定的单元格区域
【Shift】+【Enter】：完成单元格输入并选择上面的单元格
【Ctrl】+【Home】：移到工作表的开头
【Ctrl】+【Shift+Home】：将单元格的选定范围扩展到工作表的开头
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Excel概述
其他快捷键
【Alt】+【Page Down】：在工作表中向右移动一个屏幕
【Ctrl】+【Page Down】：移到工作簿中的下一个工作表
【Ctrl】+【Page Up】：移到工作簿中的上一个工作表
【Tab】：在工作表中向右移动一个单元格
【Shift】+【Tab】：移到前一个单元格（在工作表中）
或前一个选项（在对话框中）
【Ctrl】+【Shift+Page Down】：选择工作簿中的当前和下一个工作表
【Alt】+【Page Up】：在工作表中向左移动一个屏幕
【Ctrl】+【Shift+Page Up】：选择工作簿中的当前和上一个工作表
【Ctrl】+【空格键】：选择工作表中的整列。
【Shift】+【空格键】：选择工作表中的整行