制造行业合同管理系统解决方案.doc

制造行业合同管理系统解决方案
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合同管理系统解决方案——生产制造行业 . ................... 错误！不决义书签。
济的理念已经渐渐深
入市场的每个角落， 而合同作为全部经济活动的起点， 是公司依照市
场经济规律的重要表达。 为了适应市场的变化和业务的快速展开， 企
业十分有必需增强对合同的标准管理， 以不停提高公司经营管理水平
微风险把控能力，提高公司的共同作战水平。
生产制造行业惯例业务模型
生产制造行业合同管理现状
因为生产制造行业属于劳动密集型公司，公司大多分 / 子机构众
多，各机构合同管理方法多样， 不一样类其余合同采纳的信息系统也不
同样。以致合同管理分别在各个业务系统中没有进行一致的管理， 存
在利用效率低、 不利于对合同状况进行监察检查、 不易于辨别合同履
行风险、不便于统计剖析等诸多缺点。 为了适应市场的变化和信息化
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管理提高的要求， 公司有必需增强对合同的标准管理， 降低经营风险，
提高管理效率，以保障公司将来可连续的快速展开。
合同管理难点剖析
拟稿过程复杂： 许多公司的合同拟稿没有一致的标准， 以致重复
劳动量很大， 没有充足利用原有的签约草拟的知识， 各部门共同拟稿
的过程冗长低效。
审批过程繁冗： 合同的审批过程采纳纸质方式流转审签时， 需要
包办人频频来回于不一样的审批人间， 且只好采纳逐一提交的方式进行，
办公效率低下，审批人也没法快速方便获得有关资料。
档案管理繁琐： 传统纸质合同与电子版合同共存， 不一样的人员想
阅读参照合同时， 存在查找不方便的问题。 特别是领导需要认识多个
有关合同时需要等候很长时间。
进度控制困难： 因为合同数目多，参加人员多，合同进度的控制
根本靠手工和一般 word、excel 管理已很难知足公司展开需要， 领导
想全局或全程认识合同状况时存在很大阻碍。
缺乏预警体制： 缺乏对合同进度、结款等要点节点的预警，不可以
正确地展望近期可能的进出工程， 帮助公司进行财务规划， 掌控现金
流，进而影响资本运作效能。
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信息汇总不便： 采纳手工或 EXCEL管理时， 因为不一样部门的数据
格式不一致，难以及时、全面、正确地收集和统计数据，数据收集汇
总工作需要耗费大批时间，影响领导的决议时间和效率。
生产制造行业合同管理业务需求概括
各业务系统相互独立，合同难以全局管理
全局部公司都已经上了 ERP、CRM、SCM、PDM等系统，公司合同
管理的各因素信息常常分别在不一样的系统中， 但各系统之间的数据难
以及时同步， 合同有关的业务数据难以快速、 正确的汇总到有关人员
手上，以致业务人员重复工作，效率低下。
最重要的是， 因为各数据的相互独立， 以致业务人员在签署合同
时、财务人员在进行付款、 以及合同的收发货等环节，不行防备的就
会造成好多灾以估计的风险。
客户关系松懈，客户资源流失
客户资源是一种无形资源， 看似客户掌握在公司手中， 但公司的
客户关系常常掌握在业务人员手中， 一旦业务人员走开， 客户资源也
跟着丧失了。
供应商管理缺乏依照，采买风险不行控
多样化的产品构造， 以致采买环节零落多变， 现有的单个合同独
立管理难以全面掌控与供应商之间的历史合作状况、 供货状况、 能否
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有不良记录等， 并有可能以致公司与不合格供方签署合同， 或许在合
同执行过程中缺乏有效管控，进而产生合同风险，伤害公司的利益。
工程型合同，单个合同孤岛
合同常常其实不是独自存在的， 常常以工程的形式成组构成。 关于
公司工程类合同事项的管理， 公司难以从整体的角度对多个合同进行
全局管理，如工程合同的估算管控，工程整体进出状况剖析、工程全
局协调人员的工作评论等工作都难以确实有效的落实。
合同动向全局管控缺失，公司管理无据可凭
传统合同管理，