院系领导工作职责.docx

院系领导工作职责
办公室主任：
1、了解系部工作。
2、为系部工作供应参考。
3、各类通知、信息的上传下达。
4、帮助用品选购 ，尽量集中选购 （加蔡菁或胡慧之，每次不少于2人）。


院系领导工作职责
办公室主任：
1、了解系部工作。
2、为系部工作供应参考。
3、各类通知、信息的上传下达。
4、帮助用品选购 ，尽量集中选购 （加蔡菁或胡慧之，每次不少于2人）。
5、承办相关接待工作。
6、文件归档与管理。
7、干脆负责相关工作的落实。
8、来自全系教职工的信息反馈。
9、勤工俭学学生管理与办公室卫生。
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办公室主任工作职责
1、参加各类工作安排及总结的制定工作；
2、做好本系教工的人事档案管理工作；
3、编制每月的系内教工工作量津贴表；
4、完成系级财务预算及财务决算工作；
5、负责对外宣扬、接待工作；


6、帮助做好每年的招生录用工作；
7、负责全系其他日常事务性管理工作；
8、参与学院的各类学生管理工作会议，传达会议精神；
9、做好系内班主任的考核管理等工作；
10、协调每年的新生报到及学生毕业工作；
11、系内学生重大违纪教化处分工作；
12、指导学生工作指导开展日常学生的教化管理工作；
13、指导全系学风建设工作；
14、帮助系主任做好日常的教学管理工作；
15、完成系主任交付的其他工作。
教学秘书工作职责
1、仔细做好日常教学管理工作，保证正常的教学秩序；
2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息刚好传达给本部门老师；
3、做好每月老师课时的统计工作；
4、打算、通知有关会议，做好各类会议记录；
5、整理、保管有关教学安排、教学大纲、授课安排等教学资料；
6、负责支配本专业学生的技能训练和专业技能考核；
7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作；
8、做好有关来访接待，资料沟通，教学协作等工作；
9、组织好本专业对内对外的宣扬报道工作；


10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。
学生工作指导（1）工作职责
1、指导本系学生的就业工作；
2、指导系团总支的工作；
3、对学生各类社会实践活动进行管理；
4、做好日常学生的违纪教化、处分及评奖推优工作；
5、打算、通